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更新于 7月1日

人力行政專員

3000-4000元
  • 太原小店區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關系人事培訓人力資源管理員人力資源服務會議/展覽培訓/輔導服務
崗位職責:
人力資源支持:
1、招聘協(xié)助: 協(xié)助發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷、安排面試、進行候選人初步溝通與接待、維護招聘渠道信息。
2、入職/離職手續(xù)辦理: 辦理新員工入職手續(xù)(資料收集、合同簽署、系統(tǒng)錄入、安排工位及用品、安排新員工培訓等)、離職手續(xù)辦理(物品回收、流程跟進、系統(tǒng)更新)。
3、員工關系基礎事務: 維護員工花名冊及基礎人事檔案(紙質/電子版)的更新與管理;協(xié)助解答員工關于考勤、假期、社保公積金等基礎政策的咨詢。
4、考勤與假期管理: 協(xié)助統(tǒng)計、核對員工月度考勤數(shù)據(jù);協(xié)助處理員工請假、調休等流程的初步審核與記錄。
5、薪酬福利輔助: 協(xié)助收集整理社保公積金增減員材料;協(xié)助處理員工福利發(fā)放的基礎工作。
行政管理事務:
1、辦公環(huán)境與物資管理:
(1)負責辦公用品、耗材的采購申請、領取發(fā)放、庫存盤點與管理;
(2)維護辦公環(huán)境的整潔、有序(如綠植維護、公共區(qū)域協(xié)調等);
(3)協(xié)調處理基礎的辦公設備(打印機、復印機等)報修事宜。
2、會議與活動支持:
(1)協(xié)助預定會議室、準備會議所需設備(智能協(xié)作平板、電話會議等)并確保其正常運行;
(2)協(xié)助組織安排公司內部活動(如員工生日會、節(jié)日活動等)的后勤支持工作;
(3)華為渠道招募會及沙龍會議的申請組織及執(zhí)行。
3、文檔與合同管理:
(1)負責部門文件的整理、歸檔、保管與傳遞(如合同、通知、報告等);
(2)協(xié)助處理部門日常行政類文件的起草、打印、復印、掃描。
4、接待支持:
(1)協(xié)助進行訪客接待、登記、引導、接聽電話;
(2)協(xié)助安排快遞收發(fā)、信件報刊分發(fā);
(3)差旅與費用: 協(xié)助員工預訂差旅行程(機票、酒店等)。
5、其他:積極完成上級領導交辦的其他臨時性人力或行政相關工作。
任職資格要求:
  1. 學歷與經(jīng)驗:大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。歡迎應屆畢業(yè)生投遞! 有1年以下相關人力或行政實習/工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
  2. 技能:熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備基礎數(shù)據(jù)處理能力。具備良好的中文書面和口頭表達能力。學習能力強,能快速掌握公司內部流程和系統(tǒng)操作。
  3. 素質:
    • 積極主動,服務意識好: 樂于助人,能主動發(fā)現(xiàn)需求并提供支持。
    • 良好的溝通協(xié)調能力: 能與各部門同事進行有效溝通。
    • 執(zhí)行力強: 能按時保質完成交辦的任務。
    • 良好的保密意識: 能妥善處理工作中接觸的敏感信息。
    • 具備一定的抗壓能力和多任務處理能力。
  4. 細致認真,責任心強: 對事務性工作有耐心,注重細節(jié),能保證工作準確性。
我們提供:
  • 有競爭力的薪酬福利和社保公積金。
  • 系統(tǒng)的入職培訓和清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。
  • 積極向上、互助友愛的工作氛圍。

工作地點

太原小店區(qū)智創(chuàng)城-A座

職位發(fā)布者

李夢雪/人事經(jīng)理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo山西鑫泰科科技股份有限公司
山西鑫泰科科技股份有限公司,創(chuàng)立于2006年2月22日,總部座落于山西省太原市智創(chuàng)城NO.2,是一家以研發(fā)、技術、銷售等多元化專業(yè)信息與通信技術(ICT)服務的創(chuàng)新型科技企業(yè)。 2019年至今,每年均獲得“科技型中小企業(yè)”榮譽稱號;2020年,“晉興版”(新四板)上市;2021年被評為國家級高新技術企業(yè);2022年被評為山西省專精特新中小企業(yè);公司以“誠信、承擔、超越、感恩、認真、務實”為企業(yè)核心價值觀,致力于把數(shù)字世界帶入到各個領域,用專業(yè)的技術給每一個產(chǎn)業(yè)和組織提供數(shù)字化轉型服務。公司與華為技術有限公司建立良好的合作關系。2020年成為華為優(yōu)選合作伙伴,華為數(shù)通、華為協(xié)作平板省級代理;華為云解決方案提供商;2024成功簽約成為數(shù)據(jù)中心能源金牌分銷商;超聚變金牌分銷商。華為企業(yè)業(yè)務服務伙伴計劃授予領先級授權服務中心伙伴,為客戶提供有競爭力的ICT解決方案、產(chǎn)品和服務,并且公司一直秉承用最快的速度解決問題,用最高的標準保證服務,用最精的技術詮釋品質。
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