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【工作內(nèi)容】
A.前臺支持：負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，包括來訪人員登記、引導(dǎo)及咨詢解答，具備基礎(chǔ)英語溝通能力，可應(yīng)對外籍訪客的咨詢；管理前臺區(qū)域環(huán)境整潔，確保前臺物資（如訪客登記表、名片等）充足；處理前臺日常電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好電話記錄并及時傳達(dá)相關(guān)信息，可接收英文來電并準(zhǔn)確記錄；協(xié)助完成公司大型活動的前臺接待及引導(dǎo)配合工作；
B．供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)對公司各類合作供應(yīng)商進(jìn)行日常工作監(jiān)管，跟蹤供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量與履約情況，及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決合作中出現(xiàn)的問題；作為與供應(yīng)商溝通的主要接口，保持高效順暢的溝通，傳達(dá)公司需求及反饋供應(yīng)商意見；負(fù)責(zé)供應(yīng)商相關(guān)費用的請款工作，整理請款資料（如合同、發(fā)票、服務(wù)確認(rèn)單等），確保請款流程合規(guī)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，按時完成費用支付申請。
C．共享文具管理：負(fù)責(zé)公司共享文具的采購、入庫、出庫及庫存管理工作，確保文具種類齊全、庫存充足且不積壓；建立共享文具領(lǐng)用登記制度，監(jiān)督員工按需領(lǐng)用，避免浪費；定期對共享文具存放區(qū)域進(jìn)行整理盤點，及時補充短缺文具，保持區(qū)域整潔有序；
D．辦公空間管理：負(fù)責(zé)茶歇區(qū)的日常管理，包括茶歇物資（咖啡、茶、零食等）的采購、補充與整理，保持茶歇區(qū)環(huán)境清潔衛(wèi)生，及時清理垃圾；管理合作區(qū)的使用預(yù)約與調(diào)配，確保合作區(qū)資源合理利用，協(xié)調(diào)解決使用過程中的沖突；負(fù)責(zé)Open Space（開放辦公區(qū)）的秩序維護(hù)與環(huán)境管理，監(jiān)督員工遵守開放辦公區(qū)的相關(guān)規(guī)定，保持辦公環(huán)境的安靜與整潔；
E. 其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)，積極配合團(tuán)隊完成各項專項工作，確保行政部整體工作目標(biāo)的達(dá)成。
【任職要求】
? 學(xué)歷背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
? 工作經(jīng)驗：1-2年行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有外企行政或三方外包崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
? 專業(yè)技能：具備優(yōu)秀的英語溝通表達(dá)及書寫能力，可熟練進(jìn)行英文郵件往來及日常業(yè)務(wù)溝通。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及問題解決能力；熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）；具備基本的數(shù)據(jù)分析能力，能勝任供應(yīng)商費用請款及庫存管理等工作；
? 綜合素質(zhì)：具有較強的責(zé)任心與敬業(yè)精神，工作細(xì)致認(rèn)真；具備良好的服務(wù)意識與團(tuán)隊合作精神；能承受一定的工作壓力，高效完成各項工作任務(wù)；形象氣質(zhì)佳，具備良好的禮儀素養(yǎng)。