(一)法律合規(guī)支持:筑牢企業(yè)經(jīng)營 “防火墻”?
1.負(fù)責(zé)為董事長決策提供專業(yè)法律支持,參與企業(yè)重大經(jīng)營決策(如投資并購、戰(zhàn)略合作、重大合同簽署等)的前期調(diào)研與分析,梳理潛在法律風(fēng)險,出具合規(guī)建議及風(fēng)險規(guī)避方案,確保決策符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。?
2.審核董事長牽頭推進(jìn)的各類法律文件(包括但不限于合同、協(xié)議、公告、函件等),核對條款合法性、完整性與嚴(yán)謹(jǐn)性,修正法律漏洞,避免企業(yè)陷入法律糾紛。?
3.跟蹤行業(yè)最新法律法規(guī)及政策動態(tài)(如公司法、合同法、稅法等相關(guān)領(lǐng)域),定期整理政策解讀報告并向董事長匯報,協(xié)助企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營策略,確保合規(guī)經(jīng)營。?
4.協(xié)助對接外部律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu),跟進(jìn)企業(yè)涉法事務(wù)(如訴訟、仲裁等)的處理進(jìn)度,向董事長同步關(guān)鍵節(jié)點信息,保障法律事務(wù)高效推進(jìn)。?
(二)溝通協(xié)調(diào):搭建內(nèi)外協(xié)同 “橋梁”?
1.承擔(dān)董事長對內(nèi)對外的核心溝通職責(zé),精準(zhǔn)傳遞董事長的決策意圖與工作要求至各部門、子公司及核心團(tuán)隊,同時收集各層級反饋信息,梳理關(guān)鍵問題后向董事長匯報,確保信息傳遞 “無偏差、無延遲”。?
2.協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部跨部門重大項目或?qū)m椆ぷ?,牽頭組織溝通會議,明確各部門職責(zé)分工與時間節(jié)點,解決跨部門協(xié)作中的信息壁壘、資源沖突等問題,保障項目按計劃推進(jìn)。?
3.負(fù)責(zé)對接外部重要合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會及客戶等,代表董事長進(jìn)行商務(wù)洽談、關(guān)系維護(hù)及需求對接,展現(xiàn)企業(yè)形象,推動合作事項落地;在接待重要來訪人員時,統(tǒng)籌安排接待流程,保障溝通高效。?
4.參與董事長主持的各類會議(如戰(zhàn)略會議、高管會議等),負(fù)責(zé)會議議題整理、議程安排及紀(jì)要撰寫,會后跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,及時向董事長反饋執(zhí)行進(jìn)度與異常問題。?
(三)問題解決:打造高效事務(wù) “解決方案庫”?
1.主動識別董事長日常工作及企業(yè)經(jīng)營中的潛在問題(如流程卡點、資源短缺、突發(fā)事務(wù)等),快速開展問題調(diào)研與原因分析,制定可落地的解決方案(如優(yōu)化工作流程、協(xié)調(diào)資源支持、制定應(yīng)急處理預(yù)案等),并推動方案執(zhí)行,降低問題對經(jīng)營的影響。?
2.針對董事長交辦的緊急事務(wù)或突發(fā)情況(如客戶投訴升級、項目突發(fā)風(fēng)險等),具備快速響應(yīng)能力,第一時間協(xié)調(diào)相關(guān)資源(如技術(shù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊等),制定應(yīng)急處理方案,同步向董事長匯報處理進(jìn)展,確保問題高效解決,減少企業(yè)損失。?
3.定期復(fù)盤企業(yè)經(jīng)營中的典型問題及解決方案的執(zhí)行效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),優(yōu)化問題處理流程與方法,形成標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)處理指南,提升后續(xù)問題解決的效率與質(zhì)量。?
4.協(xié)助董事長推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略落地過程中的難點問題,針對戰(zhàn)略執(zhí)行中的偏差或阻礙,聯(lián)合相關(guān)部門分析根源,制定調(diào)整方案(如優(yōu)化戰(zhàn)略目標(biāo)分解、補(bǔ)充資源支持、調(diào)整團(tuán)隊分工等),保障戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn)。?
(四)日常事務(wù)處理:保障董事長工作 “高效運(yùn)轉(zhuǎn)”?
1.負(fù)責(zé)董事長的日程管理,精準(zhǔn)對接董事長的工作需求與外部預(yù)約(如會議、接待、差旅等),科學(xué)規(guī)劃日程安排,提前提醒重要事項(如會議時間、待辦事務(wù)、紀(jì)念日等),避免日程沖突,保障董事長時間利用效率最大化。?
2.統(tǒng)籌董事長的差旅安排,包括行程規(guī)劃(機(jī)票、酒店、交通預(yù)訂)、差旅資料準(zhǔn)備(如會議資料、行程手冊、文件復(fù)印件等)、差旅期間的事務(wù)協(xié)調(diào)(如當(dāng)?shù)亟哟龑?、緊急事務(wù)處理)及差旅后的費用報銷整理,確保差旅全程順暢。?
3.負(fù)責(zé)董事長日常文件的收發(fā)、分類、歸檔管理,包括重要函件、報告、合同等,確保文件傳遞及時、保管安全;根據(jù)董事長需求,協(xié)助撰寫各類文書(如工作報告、講話稿、商務(wù)函件等),確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、符合規(guī)范。?
任職要求?
(一)基本要求?
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、工商管理、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;持有法律職業(yè)資格證書(A 證)者優(yōu)先。?
2.工作經(jīng)驗:具備3 年及以上企業(yè)中高層管理輔助、總裁 / 董事長助理或相關(guān)崗位3.工作經(jīng)驗;有大型企業(yè)、上市公司或法律合規(guī)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.熟悉法律法規(guī),能獨立分析法律風(fēng)險、提合規(guī)建議。?
5.溝通能力強(qiáng),善協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系;問題洞察力敏銳,執(zhí)行力強(qiáng)。?