崗位職責(zé):
1、主持辦公室各項工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部、外部之間的關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人,對年度工作總結(jié)及次年經(jīng)營/工作計劃進行撰寫。
3、制度建設(shè)與流程優(yōu)化:組織制定、修訂和完善公司層面的核心管理制度、業(yè)務(wù)流程和規(guī)范(如行政、人事、財務(wù)基本制度、跨部門協(xié)作流程等),并推動實施、監(jiān)督執(zhí)行,持續(xù)優(yōu)化管理流程以提高效率。
4、負(fù)責(zé)跨部門協(xié)調(diào)與督辦:協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進信息共享與協(xié)作;跟蹤督辦公司重要決策、會議決議及重點工作的執(zhí)行情況,匯總分析執(zhí)行中的問題,向總經(jīng)理匯報并提出協(xié)調(diào)解決方案。
5、負(fù)責(zé)團隊搭建工作,構(gòu)建高效協(xié)作的團隊架構(gòu),做好人才儲備工作。
6、外部關(guān)系與公共事務(wù):代表公司或協(xié)助總經(jīng)理與政府部門、行業(yè)協(xié)會、重要合作伙伴、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府等進行溝通、協(xié)調(diào)和關(guān)系維護;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的內(nèi)宣以及團隊的凝聚力(員工福利與關(guān)愛活動);
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,5年以上行政人資經(jīng)驗,有食品廠工作經(jīng)驗者優(yōu)先。