崗位職責(zé)
1. 行政費(fèi)用與預(yù)算管理:負(fù)責(zé)年度生產(chǎn)及非生產(chǎn)行政費(fèi)用的預(yù)算制定、執(zhí)行控制與分析匯報(bào);
2. 內(nèi)部綜合業(yè)務(wù)管理:管理食堂、車(chē)輛、行政辦公、檔案、物流、通訊、IT及行政設(shè)施等日常運(yùn)營(yíng);監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)障礙,保障部門(mén)業(yè)務(wù)有序開(kāi)展。
3. 外部供應(yīng)商與關(guān)系管理:管理保安、保潔等外部服務(wù)商,審核履約情況,提出整改要求并監(jiān)督執(zhí)行;維護(hù)與政府、行業(yè)主管部門(mén)的關(guān)系,接待各類(lèi)檢查與來(lái)訪。
4. 安全與風(fēng)險(xiǎn)管控:組織部門(mén)安全培訓(xùn)、考核與風(fēng)險(xiǎn)管控;定期開(kāi)展安全檢查,確保消防、設(shè)施、車(chē)輛、食堂等安全合規(guī)。
5. 企業(yè)文化建設(shè)與工會(huì)黨建:統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè),發(fā)布內(nèi)部刊物、組織團(tuán)建等活動(dòng);負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作與活動(dòng)組織,推進(jìn)黨建任務(wù)如發(fā)展黨員等。
6. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員管理:開(kāi)展部門(mén)內(nèi)人才培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與員工溝通;定期與員工交流,疏導(dǎo)情緒,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與工作效率。
7. 上級(jí)交辦與商務(wù)接待等專(zhuān)項(xiàng)工作:落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng);完成政府、行業(yè)主管部門(mén)安排的專(zhuān)項(xiàng)接待、會(huì)議與迎檢工作。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷;
2. 具有3年以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)有過(guò)人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3. 掌握行政管理知識(shí),具備較好的公文處理技能,熟練使用辦公軟件;
4. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系能力、計(jì)劃能力、執(zhí)行力、應(yīng)變能力。