崗位職責(zé):
1.高效安排董事長(zhǎng)的日程,統(tǒng)籌管理會(huì)議、差旅、接待等日常事務(wù),確保其工作時(shí)間利用最優(yōu)化。
2.負(fù)責(zé)戰(zhàn)略會(huì)、經(jīng)營(yíng)例會(huì)等高層會(huì)議的會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)與會(huì)議紀(jì)要撰寫與分發(fā)工作,完成各類商業(yè)文件的起草、撰寫、歸檔管理。
3.傳達(dá)并跟蹤董事長(zhǎng)各項(xiàng)指令與戰(zhàn)略會(huì)會(huì)議決議的落實(shí)情況,有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推動(dòng)關(guān)鍵事項(xiàng)的執(zhí)行與閉環(huán)。
4.負(fù)責(zé)陪同董事長(zhǎng)接見重要客戶的商務(wù)接待與拜訪安排,展現(xiàn)公司專業(yè)、高效的品牌形象。
5.落實(shí)董事長(zhǎng)交辦的其他工作內(nèi)容。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上總經(jīng)理助理、董事長(zhǎng)秘書從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2.形象好,氣質(zhì)佳,情商高,與人溝通能力強(qiáng),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí);
3.文筆好,寫作能力強(qiáng),能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公軟件,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
4.年齡在35歲以內(nèi)。