崗位職責(zé):
1、行政體系搭建與優(yōu)化:負(fù)責(zé)公司行政管理體系的規(guī)劃、搭建與持續(xù)優(yōu)化,主導(dǎo)制度、流程、工具表單等標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動(dòng)行政管理制度高效運(yùn)行并形成管理閉環(huán)。
2、后勤保障與綜合管理:全面統(tǒng)籌后勤管理工作,包括但不限于:門(mén)衛(wèi)、保潔、宿舍、食堂、辦公用品及勞保物資管理(含固定資產(chǎn))、商務(wù)車輛調(diào)度、行政接待、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)察等,確保公司日常運(yùn)營(yíng)平穩(wěn)有序。
3、廠區(qū)基建與搬遷管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、維修管理及大型搬遷項(xiàng)目的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與落地執(zhí)行,保障廠區(qū)環(huán)境與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求相匹配。
4、數(shù)字化行政管理推進(jìn):推動(dòng)行政管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,優(yōu)化OA線上流程、建立行政運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表體系,并通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)異常問(wèn)題的識(shí)別與持續(xù)改善。
5、行政成本控制與優(yōu)化:負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制與執(zhí)行管控,推動(dòng)成本優(yōu)化和資源高效配置,提升行政投入產(chǎn)出比。
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù):具備高度的責(zé)任感與執(zhí)行力,能高效落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、30-45歲,大專及以上學(xué)歷,具備400人以上企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),2年以上行政經(jīng)理崗位管理經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)背景;
2、具備良好的系統(tǒng)性思維和流程設(shè)計(jì)能力,能夠獨(dú)立完成行政制度、流程、表單的制定與優(yōu)化;
3、具備從“制度設(shè)計(jì)”到“執(zhí)行落地”再到“反饋優(yōu)化”的完整閉環(huán)管理能力;
4、熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系,掌握行政管理、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí);了解勞動(dòng)法、安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防等國(guó)家政策法規(guī);
5、熟練使用Office辦公軟件(Excel、PPT、Word),具備良好的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告撰寫(xiě)能力;責(zé)任心強(qiáng)、道德品質(zhì)良好,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和抗壓能力。