崗位需求
一、工程項(xiàng)目檔案管理
負(fù)責(zé)接收、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和保管公司及項(xiàng)目部的各類文件;起草和打印項(xiàng)目部日常公文;收發(fā)圖紙,統(tǒng)一管理圖紙;變更資料整理;其它資料歸檔。
二、招投標(biāo)輔助工作
協(xié)助收集投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績證明、技術(shù)方案素材等基礎(chǔ)資料,按招標(biāo)文件要求整理資格預(yù)審材料;按規(guī)范格式完成投標(biāo)文件的排版、校對、打印及裝訂,整理投標(biāo)所需的附件、簽章等材料,做好遞交前的最終檢查;跟進(jìn)投標(biāo)文件遞交時(shí)間、地點(diǎn),協(xié)助完成遞交手續(xù);整理招投標(biāo)過程中的相關(guān)文件,及時(shí)歸檔備查。
三、日常行政事務(wù)
管理辦公用品、耗材的采購、領(lǐng)用和庫存管理;管理辦公室設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī))的日常維護(hù)和報(bào)修;管理和使用項(xiàng)目部公章、資料專用章等,做好用印登記。
四、溝通協(xié)調(diào)樞紐
所在部門與公司各部門傳遞文件和信息;與建設(shè)單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行日常事務(wù)性聯(lián)系,收發(fā)文件,傳遞信息。
五、外圍手續(xù)辦理及資料送取
整理送取資料,確保材料齊全且符合辦理要求;前往政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、檢測單位等外部機(jī)構(gòu),辦理資料報(bào)送、審批手續(xù)提交、結(jié)果領(lǐng)取等事宜;進(jìn)度跟進(jìn):實(shí)時(shí)跟蹤手續(xù)辦理進(jìn)度,主動(dòng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通,及時(shí)解決辦理過程中的簡單問題,復(fù)雜情況及時(shí)向部門匯報(bào)。
六、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
崗位需求
一、工程項(xiàng)目檔案管理
負(fù)責(zé)接收、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和保管公司及項(xiàng)目部的各類文件;起草和打印項(xiàng)目部日常公文;收發(fā)圖紙,統(tǒng)一管理圖紙;變更資料整理;其它資料歸檔。
二、招投標(biāo)輔助工作
協(xié)助收集投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績證明、技術(shù)方案素材等基礎(chǔ)資料,按招標(biāo)文件要求整理資格預(yù)審材料;按規(guī)范格式完成投標(biāo)文件的排版、校對、打印及裝訂,整理投標(biāo)所需的附件、簽章等材料,做好遞交前的最終檢查;跟進(jìn)投標(biāo)文件遞交時(shí)間、地點(diǎn),協(xié)助完成遞交手續(xù);整理招投標(biāo)過程中的相關(guān)文件,及時(shí)歸檔備查。
三、日常行政事務(wù)
管理辦公用品、耗材的采購、領(lǐng)用和庫存管理;管理辦公室設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī))的日常維護(hù)和報(bào)修;管理和使用項(xiàng)目部公章、資料專用章等,做好用印登記。
四、溝通協(xié)調(diào)樞紐
所在部門與公司里各部門傳遞文件和信息;與建設(shè)單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行日常事務(wù)性聯(lián)系,收發(fā)文件,傳遞信息。
五、外圍手續(xù)辦理及資料送取
整理送取資料,確保材料齊全且符合辦理要求;前往政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、檢測單位等外部機(jī)構(gòu),辦理資料報(bào)送、審批手續(xù)提交、結(jié)果領(lǐng)取等事宜;進(jìn)度跟進(jìn):實(shí)時(shí)跟蹤手續(xù)辦理進(jìn)度,主動(dòng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通,及時(shí)解決辦理過程中的簡單問題,復(fù)雜情況及時(shí)向部門匯報(bào)。
六、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
七、薪資面議