崗位職責:
1、負責根據(jù)國家和當?shù)氐氖┕ぜ夹g、質量安全資料管理規(guī)定,對項目工程所有的工程技術資料、安全資料和質量技術資料(包括水電工程資料)進行收集、整理和歸檔。
2、負責按照公司制度要求,對文件、圖紙資料等進行管理,編制文件清單。對文件、圖紙資料的發(fā)放,借閱進行管控,形成文件發(fā)放、借閱清單。發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
3、負責建立工程檔案,按照檔案資料管理規(guī)范及時、完整、準確地收集整理各種工程資料。每月定期提交資料整理情況報表。
4、負責提供工程資料、信息,并對所提供資料的真實性、完整性負責。
5、負責對施工員、材料員、倉管員等有關人員進行資料收集范圍、管理規(guī)范、分類辦法以及相關表格填寫方法進行培訓,并指導相關人員開展資料收集、提報工作。
6、負責按照安監(jiān)、質監(jiān)、建設等上級主管部門以及監(jiān)理、設計等單位的要求提交工程建設資料。
7、負責辦理工程建設的相關許可證明文件。
8、負責在安監(jiān)、質監(jiān)、建設等政府職能管理系統(tǒng)或網(wǎng)站上填報工程建設信息,并負責信息的更新和維護。
9、負責考核施工員、材料員、質量員、測量員、安全員、倉管員等各資料提交人員的資料管理工作。對于資料提交不及時,資料不全或資料丟失的責任人員提出處罰建議,及時上報總施工等上級管理人員,并盡快采取措施補齊資料。
10、負責按照建設主管部門和行業(yè)管理部門(如質監(jiān)、安監(jiān)、監(jiān)理等)的資料管理要求,收集、匯總整理竣工資料,并裝訂成冊。確保歸檔資料通過歸檔審核,順利完成歸檔備案。
11、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
12、協(xié)助人事部根據(jù)相關部門的要求建立民工花名冊,辦理民工工作卡。
13、協(xié)助安全員做好安全教育培訓工作,對新進場人員進行安全三級教育。
14、協(xié)助文化專員做好板報及其他形式的宣傳工作,組織各種文化生活活動。
任職資格:
1、大學??萍耙陨蠈W歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關專業(yè);
2、從事相關工作10年以上,具備2個完整房建項目工程資料管理經(jīng)驗,有駕照優(yōu)先;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;
5、工作有條理,有較強協(xié)調能力。