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更新于 10月13日

行政前臺接待

3000-4000元
  • 合肥包河區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓五險一金
職位描述:
一、核心專屬接待:公司訪客接待服務(wù)
負責(zé)高層訪客全流程引領(lǐng),包括提前通告訪客信息、引導(dǎo)至指定接待區(qū)域、協(xié)助準(zhǔn)備接待物資,并在接待后整理場地。
處理分類歸納公司各類來往信件快遞,需分類登記、優(yōu)先傳遞,并確保信件信息保密,避免泄露,一日一記一更新。
配合接待部完成接待任務(wù),包括前期物資籌備、現(xiàn)場流程協(xié)助,且需根據(jù)接待需求靈活加班。
二、全樓訪客與門禁統(tǒng)籌
管理各樓層訪客,統(tǒng)一從前臺登記過渡,核實身份信息、記錄來訪事由與被訪人,同步更新訪客臺賬,確??勺匪荨?br>操作大樓門禁系統(tǒng),為合規(guī)訪客開通臨時通行權(quán)限,同時監(jiān)督門禁使用規(guī)范,防止無關(guān)人員進入 restricted 區(qū)域。
三、專項倉儲與物資管理
負責(zé)前臺部庫房的專屬管理,包括接待物資(如禮品、茶水、辦公用品)的收納整理、庫存盤點,確保物資分類清晰、數(shù)量準(zhǔn)確。
與辦公室倉庫對接物品往來,建立交接臺賬,明確出入庫物資名稱、數(shù)量、用途,避免物資丟失或錯漏。
維護接待庫房環(huán)境,定期檢查物資保質(zhì)期(如食品、飲品),及時申請補充短缺物資,保障接待需求。
四、基礎(chǔ)要求
保持前臺及接待區(qū)域整潔,維護公司對外形象。
完成領(lǐng)導(dǎo)或行政部門交辦的其他臨時接待或行政任務(wù),如文件傳遞、信息同步等。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳
2、熟悉商務(wù)社交禮儀
3、有較強的溝通能力、應(yīng)變能力及突發(fā)事件應(yīng)對能力
任職福利:
五險一金
如有需要可提供食宿
行政班
上一天休一天

工作地點

合肥包河區(qū)晶宮控股集團有限公司

職位發(fā)布者

田成莉/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo安徽晶宮綠建集團有限公司
安徽晶宮綠建集團有限公司于2017年3月成立,是國內(nèi)從事專業(yè)化裝配式PC生產(chǎn)、預(yù)應(yīng)力疊合板生產(chǎn)、商品混凝土、干混砂漿生產(chǎn)、模具加工生產(chǎn)、科技服務(wù)為一體的全產(chǎn)業(yè)鏈的綠色環(huán)保科技企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)。在規(guī)模化運作、規(guī)范化經(jīng)營的發(fā)展中,晶宮綠建秉承“以質(zhì)量求生存、以創(chuàng)新求發(fā)展”的企業(yè)理念,全面優(yōu)化運作流程,不斷開發(fā)新產(chǎn)品,為員工提供充分施展才華的舞臺,為客戶創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。公司成立以來,投入巨資實踐,不斷創(chuàng)新,逐漸完善了裝配式建筑、環(huán)保產(chǎn)品、疊合板結(jié)構(gòu)、科技服務(wù)所需的主要結(jié)構(gòu)部品研發(fā)生產(chǎn)。先后與上海住總工程材料有限公司、安徽建筑大學(xué)、山東萬斯達達成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,強強聯(lián)合,致力于綠色建筑與環(huán)境科學(xué)相關(guān)檢測、研究、產(chǎn)品開發(fā)及人才培養(yǎng)。具有專業(yè)設(shè)置齊全、技術(shù)力量雄厚、業(yè)務(wù)水平精良、測設(shè)手段先進、專業(yè)性強的科研設(shè)計隊伍。其中引進萬斯達專利技術(shù)“新型裝配整體式樓蓋體系的關(guān)鍵技術(shù)及應(yīng)用”獲得2009年度國家科技進步二等獎,技術(shù)水平始終處于同行業(yè)領(lǐng)先地位。目前,晶宮綠建旗下?lián)碛懈纺暇m綠建、阜陽晶宮綠建、潁上晶宮綠建、臨泉晶宮綠建、合肥晶宮綠建、亳州晶宮綠建、蕪湖晶宮綠建等裝配式建筑產(chǎn)業(yè)基地,擁有安徽晶宮裝配式建筑研究院、晶宮工業(yè)科技有限公司、安徽晶天建筑設(shè)計有限公司、安徽晶潤建筑工程有限公司等多家子公司,具有現(xiàn)代化的辦公環(huán)境、先進的生產(chǎn)設(shè)備以及一批高素質(zhì)科研技術(shù)人員、高級管理人才。是一家集設(shè)計、研發(fā)、制造、生產(chǎn)、施工、環(huán)保、現(xiàn)代裝配式建筑的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化企業(yè)。
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