崗位職責(zé):
●行政管理
1.制度建設(shè)與執(zhí)行:制定、完善和執(zhí)行公司行政管理制度,如辦公管理、會(huì)議管理、車輛管理等制度,確保公司行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、用品的采購、維護(hù)與管理,保障辦公資源的充足與正常使用;管理公司車輛調(diào)度、文件檔案、印章等,確保行政工作有序進(jìn)行。
3.會(huì)議與活動(dòng)組織:組織公司各類會(huì)議,做好會(huì)議安排、記錄和紀(jì)要整理等工作;策劃并組織公司團(tuán)建、年會(huì)等各類活動(dòng),提升員工凝聚力和公司文化氛圍。
4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待:負(fù)責(zé)與政府部門、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào)工作,維護(hù)良好的外部關(guān)系;做好來訪客人的接待工作,展現(xiàn)公司良好形象。
●人力資源管理
1.人力資源規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,確保人力資源的合理配置和有效利用,滿足公司發(fā)展需求。
2.招聘與選拔:制定招聘計(jì)劃,組織實(shí)施招聘工作,通過多種渠道篩選、選拔合適人才,為公司補(bǔ)充新鮮血液。
3.培訓(xùn)與發(fā)展:建立員工培訓(xùn)體系,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等,助力員工職業(yè)發(fā)展,提升員工綜合素質(zhì)。
4.績效管理:設(shè)計(jì)和完善績效考核體系,組織實(shí)施績效考核工作,收集、分析考核數(shù)據(jù),為員工薪酬調(diào)整、晉升等提供依據(jù)。
5.薪酬與福利管理:制定合理的薪酬福利體系,核算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等,確保薪酬福利的公平性和合理性,提高員工滿意度。
6.員工關(guān)系管理:處理員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除等事宜,維護(hù)良好的員工關(guān)系;解答員工關(guān)于人事政策的疑問,處理員工投訴和勞動(dòng)糾紛等問題。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政、人事各項(xiàng)工作流程,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3.精通行政管理和人力資源管理專業(yè)知識(shí),熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),能熟練運(yùn)用相關(guān)政策法規(guī)處理工作中的問題。
4.溝通協(xié)調(diào)能力:具備出色的溝通能力,能夠與不同部門、不同層次的人員進(jìn)行有效溝通;有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,能妥善處理各種人際關(guān)系和工作矛盾。
5.組織策劃能力:有較強(qiáng)的組織能力,能夠高效組織各類會(huì)議、活動(dòng)和人力資源相關(guān)工作;具備良好的策劃能力,能。
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備高度的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德;有較強(qiáng)的保密意識(shí),能妥善處理公司機(jī)密信息;具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極配合其他部門完成工作任務(wù)。