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1、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購全流程文件的收集（如招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑澄清、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、采購合同等），按項(xiàng)目或類別分類歸檔，確保資料完整。
2、整理供應(yīng)商資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等），建立供應(yīng)商資料檔案庫并定期更新。定期統(tǒng)計(jì)招采數(shù)據(jù)，為管理決策提供基礎(chǔ)資料
3、對(duì)接招采部門，獲取采購合同、訂單、供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告等），按物資類別（如鋼材、設(shè)備、辦公用品）分類存檔，確保采購文件與需求計(jì)劃一致。
4、接收倉庫提交的入庫單、送貨單、驗(yàn)收記錄（如外觀檢驗(yàn)、數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量抽檢報(bào)告），核對(duì) “采購合同 - 送貨單 - 入庫單” 三者信息一致性，登記物資入庫臺(tái)賬。
5、收集領(lǐng)用申請(qǐng)單、出庫單、調(diào)撥單，記錄領(lǐng)用部門、用途、領(lǐng)用數(shù)量，確保出庫流程符合審批權(quán)限（如大額物資需部門負(fù)責(zé)人簽字），同步更新庫存記錄。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，工程管理、采購管理、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3 年招標(biāo)采購或資料管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉招采流程（如公開招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等）及行業(yè)法規(guī)（如《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》）者優(yōu)先。
3、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力好。