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一、行政事務(wù)管理 1.負責統(tǒng)籌項目部辦公環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備的管理，確保工作環(huán)境的整潔、舒適與安全，定期檢查 并維護辦公設(shè)施。 2.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及庫存管理，合理控制行政費用并制定年度預(yù)算。組織和安排項目 部各類會議、活動、員工團建等事務(wù)的具體執(zhí)行，確?；顒禹樌M行。 3.負責項目部檔案管理，包括文書、合同、文件的歸檔和存檔，確保信息的保密性和安全性。 二、公文處理 1.負責公司各類公文、文件的起草、審定、發(fā)布及存檔工作，確保文書的規(guī)范性、合法性。 及時有效地處理和傳達集團公司內(nèi)部及外部的各種通知、文件和指令，保證信息流暢。 2.協(xié)助公司領(lǐng)導制定并落實公司規(guī)章制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。 三、后勤保障 1.統(tǒng)籌項目部后勤支持工作，確保辦公區(qū)、項目現(xiàn)場等地的衛(wèi)生與秩序，滿足項目部日常運營需 辦公室主任整體擬定報集團審批實施 要。 四、人事管理 1.根據(jù)項目部發(fā)展需求，制定并執(zhí)行年度招聘計劃，確保用工的及時補充。負責員工入職手續(xù)的 辦理、員工檔案管理和員工信息更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性。 2.制定年度培訓計劃，安排并實施新員工入職培訓、崗位技能培訓、安全生產(chǎn)技能培訓等。 3.擬編項目部績效考核管理體系報集團公司審批組織實施，確保員工績效的公平評估與考核。 4.處理日常員工關(guān)系事務(wù)，協(xié)調(diào)解決員工之間、員工與管理層之間的矛盾與糾紛。 5.管理員工的投訴和建議，及時有效地解決員工訴求，促進和諧的勞動關(guān)系。 6.對員工考勤、日志統(tǒng)計，員工工資、福利的核算管理負責全責，確保工資核算準備無誤，按期 報集團行政管理處審核。 7.監(jiān)督和管理員工假期，嚴格執(zhí)行集團公司員工休假管理制度。負責項目部員工的離職手續(xù)辦理， 確保離職手續(xù)和流程符合集團規(guī)定。