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更新于 10月10日

行政主管

7000-9000元
  • 佛山南海區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理行政管理體系接待事務(wù)
協(xié)助總經(jīng)理日常事務(wù)工作處理,與總經(jīng)理保持工作方向一致,主動完成各項工作。
1、經(jīng)營目標(biāo)管理:協(xié)助總經(jīng)理跟蹤經(jīng)營目標(biāo)達成情況,相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的整理與匯總、分析等。
2、協(xié)助公司經(jīng)營管理制度的起草、溝通、定稿、落實,以及相關(guān)流程的梳理。
3、日常行政與協(xié)調(diào):
3.1會議管理:組織會議、整理公司各類紀(jì)要,包括各類會議、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、任務(wù)布置、溝通協(xié)調(diào)等。
3.2公關(guān)與對外協(xié)調(diào):協(xié)助公司做好公關(guān)、協(xié)調(diào)政府關(guān)系,客戶接待以及協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和上級部門關(guān)系等。
3.3信息上傳下達與督辦:準(zhǔn)確傳達總經(jīng)理的各項指令和意見,并跟蹤各項工作的執(zhí)行進度,及時向總經(jīng)理反饋;協(xié)調(diào)各部門之間的工作,推動重點項目和任務(wù)的完成。
3.4編制和執(zhí)行年度行政預(yù)算,有效控制成本;高效負責(zé)行政供應(yīng)商月度費用結(jié)算,確保準(zhǔn)時支付與合作關(guān)系維護。
3.5辦公室與環(huán)境管理:全面負責(zé)辦公環(huán)境、空間規(guī)劃、裝修項目、保潔綠化的管理,營造舒適、安全、高效的辦公氛圍;管理公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品采購。
3.6協(xié)助招聘部門對員工的招聘、培訓(xùn),以及員工考勤管理和績效管理。
3.7協(xié)助公司策劃、組織、實施公司級大型活動,如年會、慶典、團建等。
4、認同公司企業(yè)價值觀與企業(yè)文化。
5、溝通能力強,能隨機應(yīng)變,工作靈活性強。
6、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理類、經(jīng)濟類、財務(wù)類等相關(guān)專業(yè)。
2.熟練使用Microsoft、PPT等辦公軟件,擅長處理文件、制作報告。
3.綜合邏輯性強,保密意識強。
4.執(zhí)行能力強,有5年以上行政主管或行政經(jīng)理的工作經(jīng)驗。
5.良好的職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)。

工作地點

南海區(qū)佛山中科云圖智能科技有限公司

職位發(fā)布者

黃超華/人事經(jīng)理

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公司Logo廣州中科云圖智能科技有限公司
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