崗位職責(zé):
1、行政協(xié)作:
(1)部門日程安排,包括會(huì)議安排、出差行程規(guī)劃等,確保各項(xiàng)會(huì)議、事務(wù)性工作有序進(jìn)行。
(2)負(fù)責(zé)各類文件、文檔的整理、歸檔和管理,確保文件資料的完整性和可查閱性。
2、業(yè)務(wù)協(xié)作
(1)協(xié)作完成中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
(2)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成各類項(xiàng)目計(jì)劃制定、日常推動(dòng)、進(jìn)度把控、落地實(shí)施效果等工作,確保有效規(guī)避問題點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)。
(3)起草、撰寫和編輯各類業(yè)務(wù)報(bào)告、演講稿等文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、有條理。
3、其他事宜:協(xié)同部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)部分管理和協(xié)調(diào)工作,確保部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
任職要求:
1、具有總監(jiān)助理工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),供應(yīng)鏈相關(guān)專業(yè)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
2、熟悉辦公軟件,具備良好的文書撰寫和表達(dá)能力,熟悉項(xiàng)目管理工具和方法,能協(xié)同部門管理、部門項(xiàng)目推進(jìn)和部門各類問題優(yōu)化和決策。
3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和跨部門溝通解決問題能力,能吃苦耐勞,高效作業(yè)。