崗位職責:
1.團隊建設協(xié)助
1)參與部門行政管理制度建設,完善并細化行政管理體系業(yè)務流程;
2)與部門各科室負責人溝通交流,及時發(fā)現(xiàn)問題與訴求并反饋、推動解決,協(xié)助達成部門目標;
3)負責部門內(nèi)部培訓組織工作,培訓內(nèi)容及培訓流程、考核的執(zhí)行及優(yōu)化;
4)協(xié)助部門負責人進行績效管理工作;
2.部門工作處理
1)協(xié)助各類文化活動的策劃、落地工作;
2)負責各類行政文件、合同的歸檔、整理、分類、編號、登記;
3)負責部門會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實;
4)負責各類補貼項目的申報、跟進及異常處理;
6)負責行政中心費用預算指標制定、費用管理、費用憑證的歸檔提交,并按月進行各項費用的匯總分析,及時向領導匯報各項費用狀況;
7)協(xié)助、組織行政后勤保障部完成其他各項行政事務,確保高質量、高標準的完成工作任務。
工作要求:
1.熟悉行政、辦公管理相關工作流程;
2.熟練使用辦公系統(tǒng)、excel各類函數(shù)及其它數(shù)據(jù)處理分析工具;
3.熟悉公文寫作,具有較強的文字組織?公文書寫能力;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力;
5.具有高度責任心,工作積極主動,原則性強、細致認真;
6.較強的服務意識和自我驅動力。
7.統(tǒng)招本科學歷,有1年以上行政后勤類工作經(jīng)驗者優(yōu)先;