崗位職責:
1、組織制定、修訂和完善公司各項行政、后勤、文書檔案等綜合管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保管理規(guī)范化。
2、參與公司高層決策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門的工作規(guī)劃和年度預算,并組織實施。
3、做好上傳下達、內外協(xié)調工作,確保公司內部信息流通順暢,以及與政府部門、周邊社區(qū)、合作單位等的外部關系維護。
4、組織安排公司高層會議、年度會議等重要會議,負責會議紀要、決議的督辦落實;審核把關公司重要的公文、報告、合同等文件。
5、負責公司收發(fā)文的管理、流轉、催辦和歸檔,確保公文處理的及時性與準確性。
6、嚴格執(zhí)行公司印章、證照的使用和管理規(guī)定,確保安全合規(guī)。
7、建立和完善公司檔案管理體系(包括文書、科技、人事、合同等檔案),確保檔案的完整性、安全性和有效利用。
8、負責公司辦公設備、車輛、宿舍、食堂等固定資產(chǎn)和后勤物資的管理、采購與維護。
9、管理員工食堂、宿舍、通勤班車、環(huán)境衛(wèi)生等,為員工創(chuàng)造良好的工作與生活環(huán)境,尤其要保障礦區(qū)一線員工的后勤需求。
10、負責公司辦公區(qū)、生活區(qū)的安全保衛(wèi)、消防管理,制定應急預案并組織演練,處理突發(fā)事件。
11、負責與當?shù)卣?、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村民的溝通協(xié)調,建立和維護良好的外部關系,為礦山運營創(chuàng)造穩(wěn)定的外部環(huán)境。
12、牽頭推動企業(yè)文化建設,組織策劃各類企業(yè)文化活動、員工關懷活動,提升團隊凝聚力。
任職要求
1、大學本科及以上學歷,35-45歲之間,行政管理、工商管理、法學、礦業(yè)工程、漢語言文學等相關專業(yè)。
2、8年以上相關工作經(jīng)驗,其中至少5年以上中型以上企業(yè)綜合管理或行政管理部門負責人經(jīng)驗,有礦山、能源、重工業(yè)等行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、能夠高效協(xié)調內外部資源,處理復雜事務。
4、具備優(yōu)秀的口頭和書面溝通能力,善于與不同層級的對象溝通。
5、具備很強的公文撰寫、報告編纂和審核能力。
6、能夠冷靜、果斷地處理各類突發(fā)事件和緊急任務。
7、在遵守規(guī)章制度的前提下,能靈活處理各種復雜關系。
8、具備強烈的服務意識,能主動為生產(chǎn)一線和各部門提供支持。