崗位核心職責(zé) 1. 全面現(xiàn)場(chǎng)管理: ① 全面負(fù)責(zé)商寫項(xiàng)目客服、安保、環(huán)境、前臺(tái)、郵件收發(fā)等一線服務(wù)團(tuán)隊(duì)的日常運(yùn)營(yíng)與管理。 ② 確保大堂、公共區(qū)域、停車場(chǎng)等場(chǎng)所的環(huán)境品質(zhì)、服務(wù)禮儀與運(yùn)行秩序。 2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)建立: ① 負(fù)責(zé)物業(yè)團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)、績(jī)效考核與激勵(lì),打造高績(jī)效、高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì)。 ② 建立并不斷完善各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序、管理制度和應(yīng)急預(yù)案。 3. 客戶關(guān)系與滿意度提升: ① 作為項(xiàng)目客戶服務(wù)的主要負(fù)責(zé)人,處理重大及疑難客戶投訴與需求,維護(hù)關(guān)鍵租戶關(guān)系。 ② 定期組織客戶溝通、滿意度調(diào)研,并主導(dǎo)實(shí)施服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃。 4. 外包服務(wù)商管理: ① 全面管理保潔、綠化、消殺、垃圾清運(yùn)等外包服務(wù)商,對(duì)其服務(wù)質(zhì)量、安全與成本進(jìn)行監(jiān)督、考核與優(yōu)化。 5. 預(yù)算與成本控制: ① 編制并嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)部門的年度運(yùn)營(yíng)預(yù)算,有效控制人力、物料及外包費(fèi)用。 6. 安全、合規(guī)與應(yīng)急響應(yīng): ① 作為現(xiàn)場(chǎng)安全第一責(zé)任人,確保消防、治安等符合法規(guī)要求,組織安全主管演練并有效處理各類突發(fā)事件。 7. 跨部門協(xié)同: ① 與工程部緊密協(xié)作,確??蛻魣?bào)修流程順暢,共同提升設(shè)備運(yùn)行環(huán)境。 ② 配合招商部,為新租戶入駐及老租戶續(xù)租、擴(kuò)租提供全方位的入駐服務(wù)支持。 硬技能要求(專業(yè)知識(shí)與技術(shù)能力) 1. 物業(yè)管理專業(yè)知識(shí): 精通物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量管理體系。 2. 客戶關(guān)系管理能力: 熟練掌握客戶滿意度調(diào)研方法、投訴處理流程與高端客戶關(guān)系維護(hù)技巧。 3. 財(cái)務(wù)預(yù)算能力: 能夠編制并有效管控部門預(yù)算,具備成本分析與控制能力。 4. 安全與應(yīng)急管理: 精通消防、治安、公共衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行。 軟技能要求(個(gè)人素質(zhì)與行為能力) 1. 極致的客戶服務(wù)意識(shí): 將“客戶至上”理念融入骨髓,并能將其塑造為團(tuán)隊(duì)的核心文化。 2. 卓越的領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力: 善于激勵(lì)、培養(yǎng)和凝聚多元化的基層服務(wù)團(tuán)隊(duì)。 3. 強(qiáng)大的溝通與協(xié)調(diào)能力: 能夠高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,妥善處理與租戶、員工、分包方及政府部門的復(fù)雜關(guān)系。 4. 沉穩(wěn)果斷的應(yīng)急處突能力: 在面臨突發(fā)事件或重大客訴時(shí),能臨危不亂,果斷決策,有效控制事態(tài)。 5. 敏銳的觀察力與預(yù)見性: 對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)和環(huán)境變化高度敏感,能預(yù)見潛在問題并防患于未然。 6. 高度的責(zé)任心與抗壓能力: 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有運(yùn)營(yíng)事務(wù)負(fù)有終極責(zé)任,能承受7x24小時(shí)on-call的工作壓力。 經(jīng)驗(yàn)與資質(zhì) 1. 教育背景: 大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、酒店管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。 2. 工作經(jīng)驗(yàn): ① 5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),其中至少3年在甲級(jí)寫字樓或高端商業(yè)項(xiàng)目擔(dān)任物業(yè)經(jīng)理或高級(jí)主管職務(wù)。 ② 擁有管理50人以上團(tuán)隊(duì)、成功提升客戶滿意度指標(biāo)、處理復(fù)雜突發(fā)事件的成功案例。 ③ 有五大行客服主管及以上工作經(jīng)驗(yàn),可以單獨(dú)撰寫策劃文案,文字功底強(qiáng)。 3. 專業(yè)資質(zhì): ① 全國(guó)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理證或物業(yè)管理師證書為重要加分項(xiàng)。 ② 消防安全管理員等相關(guān)安全證書。 性格特質(zhì)與工作動(dòng)機(jī) 1. 性格特質(zhì): ① 外圓內(nèi)方: 對(duì)外服務(wù)親和力強(qiáng),對(duì)內(nèi)管理原則性強(qiáng)。 ② 細(xì)致入微: 對(duì)服務(wù)品質(zhì)和環(huán)境整潔有近乎偏執(zhí)的追求。 ③ 沉穩(wěn)有耐心: 善于傾聽,能耐心處理客戶的各類訴求。 2. 工作動(dòng)機(jī): ① 成就驅(qū)動(dòng): 以打造“零投訴”、高滿意度的服務(wù)標(biāo)桿項(xiàng)目為榮。 ② 服務(wù)導(dǎo)向: 真正熱愛并享受服務(wù)工作,從客戶的認(rèn)可與贊譽(yù)中獲得深層滿足。 ③ 秩序?qū)颍?享受通過(guò)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)造井然有序、高品質(zhì)服務(wù)環(huán)境的過(guò)程。