崗位職責(zé):
1、定期收集和分析業(yè)務(wù)部門(mén)在行政支持方面的需求和痛點(diǎn),提供針對(duì)性的行政服務(wù);
2、行政資源協(xié)調(diào),確保業(yè)務(wù)部門(mén)的日常運(yùn)營(yíng)順暢,如職場(chǎng)資源、臺(tái)席資源等;
3、推動(dòng)行政制度政策落地,及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)反饋行政政策和流程的變化,確保信息的透明和一致性;
4、跨部門(mén)溝通和協(xié)調(diào),解決公司運(yùn)營(yíng)中的跨部門(mén)問(wèn)題;
5、對(duì)行政問(wèn)題進(jìn)行分析,沉淀管理與服務(wù)經(jīng)驗(yàn),提高內(nèi)外部客戶(hù)滿(mǎn)意度;
6、負(fù)責(zé)國(guó)際化對(duì)接,與國(guó)外保持聯(lián)系,幫助國(guó)際公司解決問(wèn)題;
7、參與部門(mén)項(xiàng)目,主導(dǎo)或推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共事務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上行政綜合管理經(jīng)驗(yàn),有跨部門(mén)協(xié)作或BP(業(yè)務(wù)伙伴)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具備項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí),熟悉項(xiàng)目生命周期,能熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理工具和方法。
4、具備優(yōu)秀的跨部門(mén)協(xié)作能力及溝通表達(dá)能力,善于運(yùn)用資源,能和各個(gè)團(tuán)隊(duì)保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系。
5、具備良好的服務(wù)意識(shí)、具備高度的責(zé)任感及抗壓能力,能夠在高強(qiáng)度的工作環(huán)境中保持良好的工作狀態(tài)。
6、熟練使用各類(lèi)辦公軟件,可適應(yīng)短期出差。
7、英語(yǔ)口語(yǔ)流利者優(yōu)先。