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運營助理實習生

100-130元/天
  • 湖州吳興區(qū)
  • 本科
  • 實習
  • 招2人
  • 6個月
  • 5天/周

職位描述

可轉正實習證明直播運營活動運營內容運營電子商務新媒體人力資源服務
  1. 崗位職責
    1. 行政事務協助?
    • 協助行政部完成日常辦公物資的采購、入庫與分發(fā)管理，定期盤點物資庫存，確保物資供應充足且記錄清晰。?
    • 負責公司會議室、接待室的預約協調與使用后的整理工作，提前做好會議準備（如設備調試、茶水擺放等）。?
    • 協助接待來訪客戶與面試人員，引導至指定區(qū)域，并做好基礎接待記錄。?
    1. 文檔與數據處理?
    • 協助整理公司各類文件資料，包括合同、報告、規(guī)章制度等，按照規(guī)范進行分類、歸檔與保管，確保文件查閱便捷。?
    • 根據部門需求，完成基礎數據的收集、錄入與統計工作，使用 Excel 等工具制作簡單的數據報表，保證數據的準確性與及時性。?
    • 協助撰寫、校對日常行政通知、會議紀要等簡單文案，確保內容表述清晰、格式規(guī)范。?
    1. 溝通與協調支持?
    • 負責公司內部跨部門的簡單溝通協調工作，傳遞相關信息，跟進事項進展，及時反饋溝通結果。?
    • 協助跟進行政部發(fā)起的各項工作任務，如活動籌備、制度落地等，收集相關反饋并整理上報。?
    • 處理部分日常行政咨詢，如辦公設備使用問題、流程咨詢等，無法解決的及時轉交給相關負責人。?
    1. 其他工作?
    • 協助完成公司各類活動的前期籌備與現場支持工作。?
    • 服從部門領導安排的其他臨時性行政輔助工作。?
    二、任職要求?
    1. 學歷與專業(yè)：在校本科生或研究生，行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先，其他專業(yè)表現優(yōu)異者也可考慮。?
    1. 技能要求?
    • 熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能夠獨立完成文檔排版、數據錄入與簡單報表制作。?
    • 具備基本的文字表達能力，能夠清晰、準確地撰寫簡單通知、郵件等。?
    • 有良好的溝通協調能力，能夠與不同部門人員順暢交流，高效推進工作。?
    1. 素質要求?
    • 工作認真負責、細心嚴謹，有較強的責任心和執(zhí)行力，能夠按時、高質量完成分配的任務。?
    • 具備良好的學習能力和適應能力，能夠快速熟悉公司業(yè)務流程與行政工作規(guī)范。?
    • 有較強的服務意識和團隊合作精神，積極主動配合團隊完成各項工作。?
    • 嚴格遵守公司規(guī)章制度，對工作中接觸到的公司機密信息嚴格保密。?
    1. 其他：保證每周至少 3 天的實習時間，能夠連續(xù)實習 3 個月及以上者優(yōu)先。

工作地點

吳興區(qū)湖州市就業(yè)大樓

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