1.負(fù)責(zé)接收、發(fā)放、保管、收集、借閱工程部書函文件,合同,設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料;
2.收集整理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、圖紙、分部分項驗收等資料,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
3.負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱;
4.及時處理工程往來的報告、函件,并按類別整理歸檔,做好名錄,編號登記;
5.負(fù)責(zé)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;
7.負(fù)責(zé)有關(guān)工程會議的會議記錄工作;
8.負(fù)責(zé)工程部辦公用品、勞保用品的申報、領(lǐng)取及發(fā)放工作;
9.負(fù)責(zé)工程部印章管理工作;
10.負(fù)責(zé)工程部其他日常行政工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.工程相關(guān)專業(yè)或檔案專業(yè)本科心個學(xué)歷;
2.三年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程資料員工作經(jīng)驗;
3.具有項目全流程及竣工資料整理經(jīng)歷;
4.熟悉檔案管理規(guī)范,各分項工程資料的編制、整理和歸檔工作;
5.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心;
6.熟練使用OFFICE等辦公軟件。