崗位職責(zé):
- 負(fù)責(zé)公司文件管理體系的建立、實(shí)施和維護(hù),制定和完善文件管理制度、流程和規(guī)范;
- 負(fù)責(zé)公司文件體系系統(tǒng)性、完整性、符合性、一致性的架構(gòu)與完善,包括策劃、優(yōu)化、修訂和發(fā)布等;
- 負(fù)責(zé)並推動公司體系文件的稽核與梳理、管理流程的改善及文件的執(zhí)行落地;
4. 負(fù)責(zé)公司文件管理相關(guān)培訓(xùn)的組織和實(shí)施;
5. 管理并指導(dǎo)公司各類文件(包括但不限于管理制度、技術(shù)文件、記錄表格等)的編號、登記、歸檔、發(fā)放、回收、銷毀等全生命周期的執(zhí)行工作;
6. 管理并指導(dǎo)公司文件版本的管控,確保文件的最新版本得到有效執(zhí)行;
7 管理公司文件借閱,確保文件的安全性和保密性的執(zhí)行工作;
8. 協(xié)助主管進(jìn)行公司內(nèi)部審核、管理評審和外部審核工作;
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、質(zhì)量管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備3年以上文控體系管理工作經(jīng)驗(yàn),有陶瓷衛(wèi)浴行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 熟悉文件控制管理和體系管理相關(guān)知識和流程; 熟練使用辦公軟件和文件管理系統(tǒng);具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力;工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神; 具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
4.年齡:25—40歲