崗位職責(zé)
1、辦公室日常管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù),確保工作場所的安全、整潔與高效運(yùn)作。這包括但不限于設(shè)施管理、安全檢查以及必要的維修安排。
2、行政流程優(yōu)化:持續(xù)改進(jìn)和完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)行政管理制度和流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、會(huì)務(wù)組織與接待:統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外會(huì)議(包括視頻會(huì)議)、商務(wù)活動(dòng)等,并做好相關(guān)后勤支持及重要客戶的接待工作。
4、資產(chǎn)管理:對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,包括采購、登記、分配使用及報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。
5、文檔資料管理:建立健全文件管理體系,保證各類檔案資料的準(zhǔn)確性和安全性。
6、員工福利與關(guān)懷:策劃實(shí)施員工關(guān)懷項(xiàng)目,如節(jié)日禮物發(fā)放、生日祝福等;同時(shí)關(guān)注員工健康與福利狀況,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào):代表公司與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴及其他外部單位保持良好溝通關(guān)系。
任職要求
1、學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,但管理學(xué)、人力資源或相關(guān)領(lǐng)域者優(yōu)先考慮。
2、工作經(jīng)驗(yàn):至少5年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有成功帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成復(fù)雜項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)更佳。
3、技能要求:
3-1、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式及流程;
3-2、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和應(yīng)變解決問題的能力;
3-3、能熟練運(yùn)用Office辦公軟件,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力;
3-4、優(yōu)秀的文字功底,能夠獨(dú)立撰寫各類公文報(bào)告。
4、個(gè)人素質(zhì):
4-1、高度的責(zé)任心和服務(wù)意識;
4-2、細(xì)致耐心的工作態(tài)度;
4-3、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)變化的能力;
4-4、積極主動(dòng)的態(tài)度面對挑戰(zhàn)。