崗位職責(zé):
1. 負責(zé)各類報告(審計報告、造價報告等)的最終排版、校對、打印、裝訂,確保格式規(guī)范、無文字/排版錯誤;
2. 對接項目負責(zé)人、合伙人/技術(shù)負責(zé)人,跟進報告簽字流程,及時督辦進度,確保簽字齊全、合規(guī)且高效;
3. 整理已簽字定稿的報告,按公司檔案管理要求完成電子化掃描、紙質(zhì)版歸檔,建立報告臺賬,便于后續(xù)查詢調(diào)??;
4. 協(xié)助傳遞報告(紙質(zhì)版/電子版)給客戶或相關(guān)單位,跟進客戶接收確認,留存?zhèn)鬟f記錄;
5. 管理報告打印耗材(紙張、油墨等),維護打印設(shè)備日常簡單故障排查,確保打印工作順暢;
6. 配合項目組完成報告相關(guān)的輔助工作(如資料復(fù)印、簡單數(shù)據(jù)核對),銜接各環(huán)節(jié)確保報告按時交付;
7、承擔(dān)基礎(chǔ)行政工作:客戶接待指引、辦公環(huán)境監(jiān)督巡查、設(shè)施設(shè)備巡檢及維修閉環(huán)跟進,以及快遞文件收發(fā)、辦公用品采購與出入庫登記;負責(zé)公司電話接聽、信息記錄及內(nèi)部精準(zhǔn)轉(zhuǎn)接,做好留言反饋與基礎(chǔ)咨詢解答,保障溝通順暢。。
任職要求:
1. 本科及以上,法律專業(yè),會計專業(yè)、工程管理類專業(yè)優(yōu)先;
2. 熟練掌握Word排版、Excel臺賬搭建,能獨立操作打印/裝訂設(shè)備;
3. 細心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心與執(zhí)行力強,時間觀念足,溝通順暢,可跟進流程閉環(huán),服從安排,接受交付期偶爾加班;
4. 無經(jīng)驗可培養(yǎng),應(yīng)屆生友好。