1.行政事務(wù)管理
·負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括會(huì)議組織、文件傳遞、檔案管理、印章證照管理等。
·協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門(mén)及子公司行政對(duì)接,確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公環(huán)境維護(hù)(如安保、保潔等后勤保障)。
2.公文與信息管理
·起草、審核集團(tuán)綜合性文件(報(bào)告、總結(jié)、講話稿等)。
·管理集團(tuán)公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)及保密工作。
3.資產(chǎn)管理
·集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、登記、調(diào)配及維護(hù)。
·控制行政成本,優(yōu)化資源使用效率。
4.接待與活動(dòng)組織
·參與統(tǒng)籌集團(tuán)級(jí)接待(政府、客戶、合作伙伴等)。
·策劃組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)(年會(huì)、慶典、員工福利等)。
5.車輛與差旅管理
·公務(wù)用車調(diào)度、維護(hù)及安全管理。
·集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)差旅安排、酒店住宿及費(fèi)用報(bào)銷等。
6.跨部門(mén)協(xié)作
·協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門(mén)及分子公司的工作。
·督辦集團(tuán)高層決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。