一、工作目標(biāo)
負(fù)責(zé)分公司總部的行政、后勤管理以及各項目的行政協(xié)調(diào)管理。
二、職責(zé)權(quán)限
(一) 負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理,包括發(fā)放、回收、更改、銷毀、保存等及作好相關(guān)記錄;
(二) 組織辦好會議接待等各項活動;
(三) 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(四) 組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(五)負(fù)責(zé)項目綜合治理工作;
(六)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(七) 購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
(八) 負(fù)責(zé)項目員工管理和考勤管理工作;
(九) 完成直屬上司交辦的臨時性工作。
三、任職資格
(一) 學(xué)識要求
1. 具有行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2. 熟悉建筑行業(yè)特點;
3. 有較強的管理能力和組織能力;
4. 熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;
5. 能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
6.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強;具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強;
7.黨員優(yōu)先
(二) 工作經(jīng)驗
1. 具有4年及以上項目辦公室工作經(jīng)驗
(三) 工作能力
1. 具有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和社會活動能力和文字功底
(四) 心理品質(zhì)
1. 忠誠敬業(yè),細(xì)致敏銳,思維縝密,勤奮踏實
(五) 年齡及健康要求
1. 身體健康
職位福利:五險一金、包住、通訊補助、高溫補貼、節(jié)日福利、包吃、帶薪年假、績效獎金