**進(jìn)出口貿(mào)易商務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)**
**(大宗糧食貿(mào)易方向)**
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**崗位概述**
負(fù)責(zé)公司大宗糧食進(jìn)出口貿(mào)易的商務(wù)支持與內(nèi)勤管理工作,確保國際貿(mào)易流程高效合規(guī),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,保障合同順利執(zhí)行,維護(hù)客戶關(guān)系,并作為英語工作語言的核心溝通橋梁。
核心職責(zé)
1. 單證管理與貿(mào)易流程支持
- 負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易全流程單證制作、審核及歸檔(包括信用證、提單、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證書等),確保符合國際貿(mào)易規(guī)則(如INCOTERMS、UCP600)及國內(nèi)外海關(guān)要求。
- 跟進(jìn)大宗糧食進(jìn)出口報(bào)關(guān)、報(bào)檢、保險(xiǎn)、物流等環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)貨代、船公司及國內(nèi)外相關(guān)部門,確保貨物按時(shí)交付。
- 處理信用證開立、議付及單據(jù)交單,規(guī)避單證不符風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成收付匯核銷。
2. 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與客戶溝通
- 作為國內(nèi)外客戶、供應(yīng)商的日常聯(lián)絡(luò)窗口,以英語進(jìn)行郵件、電話及會(huì)議溝通,處理訂單確認(rèn)、合同條款澄清、交貨進(jìn)度跟蹤等事宜。
- 協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)處理大宗糧食貿(mào)易的詢盤、合同草擬及修訂,明確價(jià)格條款(如FOB、CIF)、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心內(nèi)容。
- 維護(hù)客戶檔案,定期更新交易數(shù)據(jù),處理客戶投訴與糾紛,協(xié)調(diào)解決方案并跟進(jìn)反饋。
3. 合規(guī)與風(fēng)控管理
- 確保業(yè)務(wù)符合國際貿(mào)易法規(guī)、目標(biāo)國糧食進(jìn)出口政策(如配額、許可證、檢驗(yàn)檢疫要求)及公司風(fēng)控標(biāo)準(zhǔn)。
- 監(jiān)控合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)(如匯率波動(dòng)、貨物質(zhì)量爭(zhēng)議),及時(shí)上報(bào)異常情況并協(xié)助制定應(yīng)對(duì)措施。
- 協(xié)助法務(wù)部門審核貿(mào)易合同條款,規(guī)避法律糾紛,確保反洗錢、貿(mào)易制裁合規(guī)。
4. 數(shù)據(jù)管理與報(bào)告
- 統(tǒng)計(jì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如訂單量、物流成本、交貨周期),編制業(yè)務(wù)報(bào)表并分析執(zhí)行情況,為管理層決策提供支持。
- 跟蹤國際糧食市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、政策變化及行業(yè)趨勢(shì),定期匯總信息供業(yè)務(wù)參考。
5. 跨部門協(xié)作
- 對(duì)接財(cái)務(wù)部完成結(jié)算對(duì)賬、開票及收付款跟進(jìn);協(xié)同物流部?jī)?yōu)化運(yùn)輸方案;配合法務(wù)處理爭(zhēng)議案件。
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任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2年以上大宗商品(糧食、農(nóng)產(chǎn)品等)貿(mào)易內(nèi)勤或單證經(jīng)驗(yàn)。
2. 專業(yè)技能: 精通國際貿(mào)易全流程及單證操作,熟悉大宗糧食貿(mào)易特點(diǎn)(如GAFTA合同條款、品質(zhì)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn))。
英語聽說讀寫流利,可獨(dú)立完成英文合同起草、商務(wù)談判及郵件往來(需提供CET-6/專八或同等水平證明)。
-熟練使用Office、ERP系統(tǒng)及貿(mào)易管理軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
3. 軟性素質(zhì):細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),抗壓能力強(qiáng),具備跨部門協(xié)調(diào)及突發(fā)事件處理能力。
加分項(xiàng)
- 持有國際貿(mào)易單證員、跟單員等資格證書;
- 熟悉主要糧食進(jìn)出口國政策(如美國、巴西、東南亞等);
- 具備基礎(chǔ)期貨知識(shí),了解糧食價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理邏輯。