崗位職責:
1、項目計劃與跟蹤
作為項目負責人的關鍵支持者,并跟蹤各項任務的完成情況及進度更新,識別項目進展中潛在的延遲或風險,并及時向項目負責人匯報。
2、會議與溝通管理
會議組織:負責安排項目相關的各類會議,如項目啟動會、周/月例會、專題討論會,準確記錄會議討論要點、決策和待辦事項。
3、文檔與信息管理
建立和維護項目核心文檔庫,確保所有項目文件(項目計劃、會議紀要、報告、決策文件等)版本清晰、歸檔有序、易于查找。作為項目團隊的信息中心,確保相關信息在團隊成員之間準確、及時地傳遞。
4、報告撰寫:協(xié)助項目負責人準備項目狀態(tài)報告、演示文稿等,用于向管理層或合作伙伴匯報。
5、 合規(guī)與質(zhì)量支持
流程遵循:確保項目管理活動符合公司內(nèi)部的SOP(標準操作規(guī)程)和行業(yè)法規(guī)的要求。
要求:藥學相關專業(yè),碩士以上學歷,1-3年工作經(jīng)驗,性別不限,有過醫(yī)藥行業(yè)技術或項目管理及協(xié)調(diào)支持從業(yè)經(jīng)歷。