、負(fù)責(zé)項目工程類檔案(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、文書檔案、行政檔案等收集、整理、借閱、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管;
2、檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找,按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀,保障到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
3、按公司要求負(fù)責(zé)所有移交資料的整理歸類,確保基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確、安全,對新完成項目資料進(jìn)行整理,收集,歸檔,并對相關(guān)欠缺資料進(jìn)行跟蹤督促;
4、負(fù)責(zé)處理公司各類文件,含行文、收文、發(fā)文管理;
5、協(xié)助負(fù)責(zé)工程辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作,包括公共物品、工具等的保管及借用登記;
6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
7、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
8、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其讓事宜。
職位福利:五險一金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、員工旅游、節(jié)日福利、包吃、包住