任職資格:
1.35歲以下,本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、工程造價(jià)、工程管理等財(cái)務(wù)或工程相關(guān)專(zhuān)業(yè),2年及以上工程資料員/會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉建筑工程資料管理規(guī)范和報(bào)審流程、工程財(cái)務(wù)核算規(guī)范、工程行業(yè)稅收政策,了解工程施工流程及驗(yàn)收節(jié)點(diǎn),具備較強(qiáng)的合規(guī)意識(shí)。
3.熟練使用資料管理軟件(如筑業(yè)、恒智天成)、CAD、Excel、Word 等工具,能規(guī)范編制、整理各類(lèi)工程資料。
4.細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的資料分類(lèi)歸檔能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能對(duì)接施工、預(yù)算、監(jiān)理及稅務(wù)部門(mén)等。
5.持有相關(guān)職業(yè)資格證書(shū),有項(xiàng)目全流程資料管理經(jīng)驗(yàn)、全周期財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)檔案管理和資料管理,包括工程圖紙、施工資料、驗(yàn)收文件、變更簽證、檢測(cè)報(bào)告等的收集、整理、歸檔、借閱管理,確保資料完整可追溯。
2.資料對(duì)接與移交:對(duì)接施工單位、監(jiān)理、檔案室等,及時(shí)傳遞資料、響應(yīng)查詢(xún);工程竣工后,按規(guī)定完成檔案移交手續(xù)并留存移交憑證。
3.資料合規(guī)審核:核對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性,糾正資料填寫(xiě)錯(cuò)誤、流程缺失等問(wèn)題,確保資料符合行業(yè)規(guī)范及項(xiàng)目要求。
4.負(fù)責(zé)賬款管理,涵蓋工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的核算、申報(bào)、對(duì)賬,以及成本臺(tái)賬登記、發(fā)票管理等財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
5.其他內(nèi)勤工作。