崗位職責(zé):
1、團隊管理與協(xié)作:
(1)統(tǒng)籌客服團隊日常工作,分配任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行,確保每日 / 周 / 月目標(biāo)達(dá)成;
(2)協(xié)調(diào)工廠、技術(shù)部、財務(wù)部等跨部門協(xié)作,優(yōu)化內(nèi)部溝通流程;
(3)定期組織團隊會議,分析問題并制定改進(jìn)措施,提升服務(wù)效率與質(zhì)量。
2、客戶關(guān)系維護(hù)
(1)制定客戶服務(wù)策略,監(jiān)督客戶咨詢、報價、投訴的響應(yīng)時效與質(zhì)量;
(2)處理重大客戶投訴及復(fù)雜問題,維護(hù)長期合作關(guān)系;
(3)定期收集客戶反饋,推動產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)化。
3、生產(chǎn)與供應(yīng)鏈管理:
(1)監(jiān)督訂單排單、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、發(fā)貨協(xié)調(diào)等全流程,確保按時交付;
(2)優(yōu)化生產(chǎn)計劃與委外協(xié)作機制(如墻板、樓梯等委外生產(chǎn)),降低成本與風(fēng)險;
(3)監(jiān)控庫存與物流狀態(tài),協(xié)調(diào)解決漏發(fā)、錯發(fā)等問題。
4、流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化:
(1)建立和完善客服操作規(guī)范(如四聯(lián)單核對、報價跟蹤、運費報銷等);
(2)定期審核 “銷售匯總表”“報價跟蹤表” 等數(shù)據(jù),提出改進(jìn)建議。
5、風(fēng)險管理與匯報:
(1)識別訂單執(zhí)行中的風(fēng)險點(如生產(chǎn)延誤、客戶糾紛),制定應(yīng)急預(yù)案;
(2)向高層匯報關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如發(fā)貨金額、客戶滿意度、異常問題),提供決策支持。
6、附加要求:
(1)參與制定部門年度目標(biāo)與預(yù)算,推動團隊績效考核;
(2)定期組織員工培訓(xùn),提升客服技能與產(chǎn)品知識;
(3)完成上級交辦的其他管理任務(wù)(如 7S 管理、供應(yīng)商對賬等)。
崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.五年以上制造業(yè)跟單客服管理經(jīng)驗;
3.注重細(xì)節(jié),執(zhí)行力強,有責(zé)任感,表達(dá)能力強;
4.較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力與團隊合作意識。