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更新于 10月15日

行政專員

4000-6000元
  • 淮安淮安區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理企業(yè)文化翻譯服務(wù)企業(yè)服務(wù)工程施工
一、崗位職責(zé)?
負(fù)責(zé)公司國(guó)內(nèi)總部日常行政事務(wù)處理,包括辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)(協(xié)調(diào)保潔、設(shè)備檢修)、辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理(按需申領(lǐng)、定期盤點(diǎn))、固定資產(chǎn)登記與維護(hù)(辦公設(shè)備、家具等),保障辦公環(huán)境有序順暢。?
承擔(dān)公司內(nèi)部會(huì)議全流程支持,包括會(huì)議通知傳達(dá)(郵件、口頭通知)、會(huì)場(chǎng)布置(桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試、資料打印分發(fā))、會(huì)議紀(jì)要撰寫與歸檔(整理關(guān)鍵信息,同步至參會(huì)人員),確保會(huì)議高效開展。?
負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)來(lái)訪人員接待工作,包括客戶、合作方、政府部門及內(nèi)部員工訪客的引導(dǎo)、茶水服務(wù)、洽談協(xié)助,以及接待信息登記與反饋,展現(xiàn)公司良好形象。?
處理公司國(guó)內(nèi)行政類文書工作,如起草對(duì)內(nèi)通知、報(bào)告、工作總結(jié)等中文文書,輔助翻譯少量與國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)相關(guān)的英文資料(如合作方英文資質(zhì)文件、行業(yè)英文資訊),確保文書規(guī)范準(zhǔn)確。?
配合行政管理中心完成內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,包括跨部門行政需求對(duì)接(如各部門辦公用品申領(lǐng)響應(yīng)、活動(dòng)場(chǎng)地協(xié)調(diào))、行政流程執(zhí)行(如報(bào)銷單據(jù)初步整理、文件流轉(zhuǎn)傳遞),保障部門間協(xié)作順暢。?
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他國(guó)內(nèi)行政相關(guān)工作,如員工日常行政咨詢解答、行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(如辦公用品消耗數(shù)據(jù)、會(huì)議場(chǎng)次統(tǒng)計(jì))、節(jié)日行政福利發(fā)放協(xié)助等,支撐公司國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)需求。?
二、任職要求?
具備良好的職業(yè)形象與溝通氣質(zhì),能適應(yīng)國(guó)內(nèi)行政事務(wù)的工作節(jié)奏。?
學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)專業(yè);了解基本辦公禮儀,有國(guó)內(nèi)企業(yè)行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
英語(yǔ)能力:具備基礎(chǔ)的英語(yǔ)讀寫能力,能輔助翻譯簡(jiǎn)單英文資料、閱讀英文辦公文件,滿足日常英文基礎(chǔ)溝通需求。?
工作經(jīng)驗(yàn):具備 1-2 年國(guó)內(nèi)行政文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)內(nèi)行政工作流程(如辦公用品管理、會(huì)議保障、來(lái)訪接待);熟練掌握 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),能高效完成文檔處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。?
素質(zhì)要求:工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),對(duì)行政事務(wù)中的細(xì)節(jié)問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),能耐心對(duì)接各部門需求;性格開朗,積極主動(dòng),能高效處理多任務(wù)工作,具備一定的抗壓能力;認(rèn)同公司企業(yè)文化與發(fā)展理念。

工作地點(diǎn)

淮安淮安區(qū)鎮(zhèn)淮集團(tuán)

職位發(fā)布者

楊鵬宇/招聘主管

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公司Logo江蘇鎮(zhèn)淮建設(shè)集團(tuán)有限公司公司標(biāo)簽
江蘇鎮(zhèn)淮建設(shè)集團(tuán)有限公司的前身是淮安市鎮(zhèn)淮建筑工程有限公司,始建于2000年10月,2013年10月組建集團(tuán)公司,注冊(cè)資本5.18億元?,F(xiàn)資質(zhì)等級(jí)為建筑工程施工總承包特級(jí)、市政公用工程施工總承包一級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級(jí)。鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包二級(jí);消防設(shè)施專業(yè)承包二級(jí);建筑機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包三級(jí)。通過(guò)新的“質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系”認(rèn)證。2010年2月被江蘇省商務(wù)廳批準(zhǔn)“對(duì)外承包工程業(yè)務(wù)”,頒發(fā)了《中華人民共和國(guó)對(duì)外承包工程資格證書》;企業(yè)技術(shù)中心于2016年11月獲得江蘇省省級(jí)認(rèn)定。企業(yè)完成信息化系統(tǒng)建設(shè)。公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,始終堅(jiān)持“講究誠(chéng)信、完善管理、提升品質(zhì)、增創(chuàng)效益”的經(jīng)營(yíng)理念,內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展、擁有一定的市場(chǎng)份額,贏得良好的社會(huì)形象;實(shí)現(xiàn)了在江蘇省內(nèi)市場(chǎng)的全面覆蓋,先后開拓了上海、安徽、內(nèi)蒙古、青海、河北、山東、廣東、江西、福建、貴州、云南等建筑市場(chǎng)。組建分公司及子公司。集團(tuán)公司下轄三大中心,19個(gè)控股子公司,3個(gè)全資子公司。近年來(lái),面對(duì)國(guó)內(nèi)宏觀環(huán)境復(fù)雜,建筑業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境仍不寬松,固定資產(chǎn)投入相對(duì)平緩,房地產(chǎn)業(yè)未見(jiàn)回暖,建筑業(yè)仍處低迷階段的形勢(shì)下,集團(tuán)公司堅(jiān)持解放思想,創(chuàng)新舉措,開拓市場(chǎng)、謀求發(fā)展,各項(xiàng)工作取得驕人的業(yè)績(jī)。公司董事長(zhǎng)李兆斌,總經(jīng)理吉桂金,熱忱歡迎國(guó)內(nèi)外有識(shí)之士攜手共創(chuàng)大業(yè)。
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