作為經(jīng)理助理,您將成為經(jīng)理的得力合作伙伴和團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)的重要樞紐。您不僅需要高效處理日常行政事務(wù),更要具備優(yōu)秀的判斷力與協(xié)調(diào)能力,以專(zhuān)業(yè)形象對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通,確保經(jīng)理的工作日程與團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目流程得以順暢推進(jìn)。
主要職責(zé)??
- ??日程與事務(wù)管理:?? 高效、精準(zhǔn)地安排經(jīng)理的日程,包括會(huì)議、差旅、接待等活動(dòng)的規(guī)劃、預(yù)約與提醒,并提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。
- ??溝通協(xié)調(diào)樞紐:?? 作為關(guān)鍵溝通橋梁,準(zhǔn)確、得體地完成內(nèi)外部信息的上傳下達(dá)。代表經(jīng)理與各部門(mén)同事及外部客戶(hù)/合作伙伴進(jìn)行順暢溝通。
- ??項(xiàng)目協(xié)辦與跟進(jìn):?? 協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度,協(xié)調(diào)資源,收集并整理數(shù)據(jù),確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。
- ??文檔與信息管理:?? 建立并維護(hù)高效的物理及電子檔案管理系統(tǒng),確保重要信息的保密性與易查性。
?? 任職要求??
- ??職業(yè)形象:?? 形象好,氣質(zhì)佳,舉止大方得體,能代表管理層及公司的專(zhuān)業(yè)形象。25歲以下
- ??核心素質(zhì):??
- ??極致細(xì)心與責(zé)任心:?? 對(duì)待工作有高度的專(zhuān)注度和責(zé)任心,對(duì)細(xì)節(jié)一絲不茍,能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)潛在疏漏。
- ??卓越的溝通能力:?? 具備出色的口頭與書(shū)面表達(dá)能力,邏輯清晰,懂得溝通藝術(shù),能妥善處理各種溝通場(chǎng)景。
- ??優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神:?? 具備出色的協(xié)作意識(shí)和服務(wù)精神,能積極融入團(tuán)隊(duì),與各部門(mén)同事緊密配合。
- ??技能要求:?? 熟練使用Microsoft Office等辦公軟件。具備優(yōu)秀的時(shí)間管理和信息整合能力。
我們期待您的加入,與經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng),創(chuàng)造卓越價(jià)值!