崗位職責(zé):
1、會場布置服務(wù):涵蓋會務(wù)布置、細(xì)節(jié)確認(rèn)、音視頻測試,確保主席臺、桌椅及環(huán)境舒適;提供暖場視頻及現(xiàn)場技術(shù)支持;準(zhǔn)備會務(wù)物品,制定保障方案,確保會議順利進(jìn)行與圓滿成功;
2、會務(wù)設(shè)備維護(hù):定期檢查設(shè)備系統(tǒng),確保會議前準(zhǔn)備充分,會議中運(yùn)行正常。制定維修方案,減少故障風(fēng)險(xiǎn)。保持音控室整潔有序,加強(qiáng)巡視監(jiān)督,及時(shí)保潔報(bào)修;
3、茶歇服務(wù):服務(wù)人員適時(shí)上茶續(xù)水,重要會議按需續(xù)水。續(xù)水操作熟練衛(wèi)生,水量適宜。根據(jù)主辦方要求,提供咖啡、水果、點(diǎn)心等茶歇服務(wù);
4、人員管理:負(fù)責(zé)會務(wù)客服團(tuán)隊(duì)的管理,包括招聘、培訓(xùn)、任務(wù)分配和績效評估等。確保團(tuán)隊(duì)成員具備良好的服務(wù)意識和專業(yè)技能,能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、客戶服務(wù):接待會議組織者和參會人員,提供專業(yè)的咨詢和引導(dǎo)服務(wù),及時(shí)解決客戶在會議過程中遇到的問題,確??蛻舻男枨蟮玫綕M足。
6、質(zhì)量控制:制定并執(zhí)行會務(wù)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對會務(wù)服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到預(yù)定目標(biāo),提升客戶滿意度。
7、溝通協(xié)調(diào):與會議組織者、參會人員、其他部門以及供應(yīng)商等保持密切溝通,及時(shí)傳遞會議相關(guān)信息,協(xié)調(diào)解決各類問題,確保會議的順利進(jìn)行。
8、風(fēng)險(xiǎn)管理:識別和評估潛在的會議風(fēng)險(xiǎn),如設(shè)備故障、突發(fā)事件等,制定并執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,確保會議的順利進(jìn)行。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷,會展會務(wù).酒店管理.旅游等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先23-35周歲;
2.身高160以上,形象氣質(zhì)佳.待人親切.懂得微笑服務(wù),善于溝通對接;
3、技能要求:有較強(qiáng)的組織管理能力和協(xié)調(diào)能力;有良好的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理能力;對會議系統(tǒng)知識有一定了解,具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力;能夠熟練使用電腦辦公軟件及設(shè)備管理軟件。熟悉會務(wù)服務(wù)相關(guān)流程事宜、會務(wù)禮儀和要求。
4、經(jīng)驗(yàn)要求:有3年以上服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),專業(yè)知識豐富;有接待大型及重要會議相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。