我們正在尋找一位細心、負責且經(jīng)驗豐富的建筑工程資料員,全面負責項目從開工到竣工驗收全過程的技術(shù)資料與檔案管理工作。該職位需要確保所有工程資料的及時性、準確性、完整性和規(guī)范性,以滿足公司內(nèi)部管理、監(jiān)理審核及政府檔案館的歸檔要求,為項目的順利推進和圓滿交付提供堅實的資料保障。
主要工作職責
(一) 全過程資料管理 (過程資料)
- 資料編制與收集: 負責項目開工前、施工過程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全資料的收集、整理、編制、歸檔、傳閱及發(fā)放。
- 施工記錄管理: 及時收集各工序的施工記錄、檢驗批、隱蔽工程驗收記錄、測量記錄、材料報驗、技術(shù)交底、會議紀要等過程文件。
- 材料管理: 負責進場材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件(合格證、質(zhì)檢報告、型式檢驗報告等)的收集、核查、整理和報驗工作,確保與現(xiàn)場進度同步。
- 試驗管理: 聯(lián)系并委托有資質(zhì)的檢測單位進行各項材料復試、工程實體檢測,及時取回試驗報告,并做好臺賬登記。
- 往來文件管理: 負責與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、分包單位之間的正式文件(聯(lián)系單、通知單、回復單等)的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔。
- 動態(tài)臺賬更新: 建立并維護各類資料管理臺賬(如收發(fā)文臺賬、圖紙臺賬、試驗報告臺賬、材料報驗臺賬等),確保資料的可追溯性。
- 數(shù)字化管理: 熟練使用辦公軟件及資料管理軟件,對電子版資料進行同步整理與備份。 (二) 竣工資料管理 (竣工資料)
- 竣工圖整理: 協(xié)助技術(shù)負責人收集、整理所有設(shè)計變更、工程洽商記錄,并監(jiān)督、核對竣工圖的繪制情況,確保圖物相符。
- 組卷與歸檔: 在項目后期,嚴格按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328)及地方城建檔案館的要求,對全部工程資料進行系統(tǒng)性地整理、編目、組卷、裝訂。
- 驗收與移交: 負責竣工資料的驗收準備工作,配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位及檔案館對竣工檔案進行預(yù)驗收和正式驗收,確保一次性通過。
- 移交手續(xù): 辦理竣工資料向建設(shè)單位、公司檔案室及城建檔案館的移交手續(xù),取得移交證明。
- 備份與存儲: 完成全套竣工資料(包括紙質(zhì)版和電子版)的備份和歸檔存儲工作。