1、企業(yè)資質(zhì)管理:協(xié)助人事行政經(jīng)理對(duì)公司各類證照的注冊(cè)、變更、年檢等工作
2、企業(yè)文化管理:負(fù)責(zé)各類員工活動(dòng)的策劃及實(shí)施、規(guī)劃、宣傳、管理企業(yè)標(biāo)識(shí)和形象;
3、會(huì)議組織及管理:1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的組織、文稿起草、會(huì)議資料整理歸檔及會(huì)議決議跟蹤執(zhí)行、負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的衛(wèi)生及陳列;
4、公文件、印章及檔案管理:負(fù)責(zé)上級(jí)公司來(lái)文的存檔、借閱、匯編等工作、審核、修改公司級(jí)文件的制作、發(fā)放、存檔、借閱等管理,負(fù)責(zé)公司印章的刻制、使用、停用、銷毀及安全相關(guān)工作、負(fù)責(zé)公司檔案管理制度的建設(shè)、管理規(guī)范化的工作推進(jìn),并做好本部門存放檔案的管理;
5、行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備(除信息設(shè)備) 、辦公用品清潔用品的購(gòu)置、分配、保管、維護(hù)及實(shí)物管理、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、負(fù)責(zé)安排公司節(jié)假日放假及值班安排、來(lái)賓接待、辦公司環(huán)境衛(wèi)生;
6、熟練掌握辦公軟件,負(fù)責(zé)日常銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),有一定的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職要求:1、大專及以上學(xué)歷
2、行政管理、公共事業(yè)管理等專業(yè)、有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備
3、1年以上行政管理崗位經(jīng)驗(yàn);熟悉行政工作流程
4、對(duì)工作認(rèn)真、積極、負(fù)責(zé),有耐心,有良好的溝通能力
職位福利:五險(xiǎn)一金、定期體檢