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更新于 10月17日
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舉報(bào)

檔案管理專員

6000-8000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料整理檔案整理檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)企業(yè)服務(wù)財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
一、崗位職責(zé)?
1、內(nèi)部審計(jì)資料整理：收集、整理內(nèi)部審計(jì)過程中的各類資料，包括審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等，尤其要關(guān)注公司項(xiàng)目相關(guān)的審計(jì)資料，確保其完整、準(zhǔn)確、合規(guī)。?
2、項(xiàng)目過程管理資料整理：對(duì)公司承接的活動(dòng)項(xiàng)目過程資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、活動(dòng)方案及執(zhí)行記錄等，建立規(guī)范的項(xiàng)目資料檔案，滿足甲方對(duì)項(xiàng)目資料的審核要求。?
3、資料歸檔與保管：按照公司檔案管理規(guī)定及相關(guān)要求，對(duì)整理好的內(nèi)部審計(jì)資料和項(xiàng)目過程管理資料進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，負(fù)責(zé)日常保管、借閱登記等工作，保障資料安全及可追溯性，確保在甲方檢查時(shí)能快速準(zhǔn)確提供所需資料。?
4、資料統(tǒng)計(jì)與分析：根據(jù)工作需要，對(duì)內(nèi)部審計(jì)和活動(dòng)項(xiàng)目過程管理的相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成簡單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表或分析結(jié)果，為公司優(yōu)化服務(wù)、提升項(xiàng)目管理效率提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
5、服務(wù)器管理：負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各類資料的收集、整理與歸檔工作，包括：紙質(zhì)文件、電子文件、照片、音頻等，進(jìn)行分類、排序、編號(hào)等整理工作，方便后續(xù)查閱，維護(hù)項(xiàng)目資料的完整性和可追溯性。??

二、任職要求?
1、學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有政府項(xiàng)目資料整理經(jīng)驗(yàn)者更佳。?
2、技能要求：具備出色的文字功底和資料整理能力，能快速、準(zhǔn)確梳理各類資料，尤其是政府項(xiàng)目相關(guān)的繁雜資料。?
3、熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，精通 Excel 的數(shù)據(jù)處理功能，能高效處理各類數(shù)據(jù)。?
4、有一定數(shù)據(jù)敏感性，具備基本數(shù)據(jù)分析能力，了解政府項(xiàng)目資料的相關(guān)規(guī)范者優(yōu)先。?
5、素質(zhì)要求：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，嚴(yán)守政府項(xiàng)目信息保密規(guī)定。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能積極配合公司內(nèi)部及政府相關(guān)部門的工作。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速適應(yīng)公司工作流程及政府對(duì)項(xiàng)目資料的特殊要求。?

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)天行建商務(wù)大廈1901

職位發(fā)布者

王女士/人事經(jīng)理

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