1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排董事長的日程,包括工作、會(huì)議、會(huì)見、商務(wù)活動(dòng)的日常安排;
2、做好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位的服務(wù)工作;
3、協(xié)助董事長進(jìn)行調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,并提出有建設(shè)性的處理建議和意見,供董事長決策;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司高層的會(huì)議,下達(dá)通知并發(fā)放和收集會(huì)議資料,與會(huì)記錄會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔。會(huì)后根據(jù)董事長的要求,對(duì)議題做到及時(shí)跟進(jìn);
5、接聽與董事長相關(guān)的辦公電話、收發(fā)傳真,處理好董事長的來函、來信,做好來訪接待工作;
6、做好董事長辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作,根據(jù)董事長的需要,起草各階段的工作總結(jié)和相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、協(xié)助董事長對(duì)公司各職能部門進(jìn)行日常管理,及對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的溝通,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及日常事務(wù)的處理;
8、協(xié)助董事長對(duì)公司企業(yè)文化的建設(shè),配合人事行政部開展企業(yè)文化工作;
9、根據(jù)董事長的工作需要,完成董事長交辦的其他各項(xiàng)工作。 任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,有海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)、碩士學(xué)歷的優(yōu)先考慮;
2、年齡在30-40周歲,形象氣質(zhì)佳,有親和力,極強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí);
3、2年以上總經(jīng)理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)秘書工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟練計(jì)算機(jī)操作,精通使用各種辦公軟件;
5、文筆流暢,才思敏捷,富有極強(qiáng)的語言表達(dá)能力和文書功底;
6、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力、決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;
7、熟練的英文(聽說讀寫能力)優(yōu)先考慮。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績效獎(jiǎng)金、房補(bǔ)、員工旅游、帶薪年假、交通補(bǔ)助、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、高薪聘請(qǐng)