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崗位職責： 一、行政統(tǒng)籌與制度建設 1.綜合協(xié)調(diào)管理:統(tǒng)籌部門工作計劃，監(jiān)督制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)公司部門間協(xié)作，督辦會議決議及領導交辦事項。 2.制度規(guī)范建設:起草修訂行政規(guī)章制度(如考勤、采購、公章使用等)，建立文檔管理及保密機制，落實審計、巡視整改等專項工作。 3.會議與活動組織:負責活動的安排，記錄紀要并跟蹤決議落實，策劃企業(yè)文化活動及員工培訓。 二、文書與信息管理 1.文件處理:起草公司年度計劃、總結、報告等綜合性文件，管理收發(fā)文流程，校核協(xié)同辦公平臺信息。 2.檔案與信息維護:規(guī)范文件分類歸檔，管理人事檔案、合同資料。 三、后勤保障與資產(chǎn)管理 1.物資管理:統(tǒng)籌設備、會議室等資源的調(diào)配維護，監(jiān)管辦公用品采購及庫存。 2.后勤服務:安排節(jié)假日值班、員工請假登記，管理車輛調(diào)度及維修，協(xié)調(diào)物業(yè)、水電等行政事務，保障員工福利。 四、人事財務輔助與安全保障 1.人力資源支持:協(xié)助招聘、考勤、社保辦理，管理員工檔案，參與績效考核及勞動爭議處理。 2.財務監(jiān)管:協(xié)助領導管理費用、采購審批，監(jiān)督財務制度執(zhí)行。 3.安全保密:牽頭落實安全穩(wěn)定、消防安全，管理公章及下屬單位印章，執(zhí)行保密規(guī)定。 4.完成領導交辦的其他臨時性工作。 任職要求： 1、本科及以上學歷，工商管理類、語言文學類、公共管理類、文秘類等相關專業(yè)，具備兩年及以上行政管理相關工作經(jīng)驗; 2、需具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力(如跨部門協(xié)作)、公文寫作功底、積極主動，同時需熟悉辦公軟件、檔案管理系統(tǒng)，并保持高度的責任心和抗壓能力。