一、招聘崗位:資料及綜合管理專員
二、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)按公司檔案資料管理制度和流程,對(duì)基地各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙及變更、檢測(cè)報(bào)告、往來信函及各類文件、文檔、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等(電子檔和紙質(zhì)檔)的收集、整理與保管;
2、根據(jù)項(xiàng)目需要,整理工程驗(yàn)收資料并發(fā)出;按規(guī)定對(duì)資料的借出、發(fā)出、復(fù)印、歸還進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)工廠行政類用品的請(qǐng)購及辦公設(shè)備的管理;負(fù)責(zé)工廠外基地行政后勤管理保障工作,包括餐廳現(xiàn)場管理、辦公空間5S、廠區(qū)巡查等;
4、負(fù)責(zé)工廠一線員工培訓(xùn)相關(guān)管理及執(zhí)行工作;協(xié)助工廠文化的落地,維護(hù)員工溝通平臺(tái)、組織各類員工活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)跟蹤行政各項(xiàng)費(fèi)用及相應(yīng)付款,做好月、季度、年度的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及管理,具備成本管理意識(shí);
6、負(fù)責(zé)資料管理、行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
三、資質(zhì)要求:
1、專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí):大?;蛞陨蠈W(xué)歷,熟練操作辦公軟件,具有良好的數(shù)據(jù)分析能力;
2、核心能力:
a)工作認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé),具有高度責(zé)任感及執(zhí)行力,積極主動(dòng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;
b)熟悉資料管理的基本原則和流程;
3、工作經(jīng)驗(yàn):有1年以上檔案管理或工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn),具有混凝土預(yù)制構(gòu)件檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、其他特殊資格/條件的補(bǔ)充要求:
a) 熟悉制造型企業(yè)行政模塊、一線培訓(xùn)模塊的實(shí)際操作,有扎實(shí)的專業(yè)功底;
b)有活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
c)保密意識(shí)強(qiáng)
四、薪資待遇:面試定薪,試用期薪資不打折,入職五險(xiǎn)一金,帶薪年假,年終獎(jiǎng)金,節(jié)日福利等;
五、工作地址:山東菏澤單縣