1、接待來訪的客人,做好來訪登記,并及時通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報刊雜志的簽收、分發(fā)與登記管理。
3、預(yù)訂會議室,協(xié)調(diào)會議資源,并做好會議前的準(zhǔn)備工作(如布置會場、準(zhǔn)備茶水等)。
4、管理前臺辦公用品及庫存,如文具、飲品等,并及時申請采購。
5、協(xié)助行政部完成其他日常辦公支持工作,辦公環(huán)境維護(hù)監(jiān)督等。
6、保持前臺、接待區(qū)、會議室等公共區(qū)域的整潔、有序和美觀, 監(jiān)督辦公設(shè)備的運(yùn)行情況(如打印機(jī)、飲水機(jī)等),出現(xiàn)故障及時報修。
7、上下班檢查辦公區(qū)域電源情況
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 一年以上前臺、行政或客戶接待相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、具備出色的普通話表達(dá)能力,口齒清晰,語調(diào)親切;具備良好的傾聽和理解能力。
4、積極主動, 工作主動,有責(zé)任心,保密意識強(qiáng)。
5、熟悉辦公軟件。