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一、崗位職責
? 行政管理與支持
? 負責公司行政管理體系的搭建與完善，制定并監(jiān)督執(zhí)行行政管理的各項規(guī)章制度、流程和標準，確保公司日常行政運營的高效、有序進行，符合醫(yī)療器械行業(yè)的規(guī)范要求。例如，制定符合醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范（ISO 13485）的文件管理流程，確保公司文件資料的完整性和可追溯性。
? 統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境的規(guī)劃、建設(shè)和維護，包括辦公場所的布局設(shè)計、裝修管理、設(shè)施設(shè)備的采購、安裝與維修保養(yǎng)等工作。特別關(guān)注醫(yī)療器械生產(chǎn)、研發(fā)等特殊區(qū)域的環(huán)境要求，如潔凈車間的維護管理，確保符合行業(yè)標準。
? 管理公司固定資產(chǎn)和低值易耗品，建立完善的資產(chǎn)臺賬，定期組織盤點，確保資產(chǎn)的賬實相符。對于醫(yī)療器械設(shè)備等特殊資產(chǎn)，要確保其符合質(zhì)量管理和安全標準。
? 組織安排公司各類會議，包括會議通知的發(fā)放、會議場地的預訂與布置、會議資料的準備、會議記錄的整理以及會后跟進等全流程工作，保障會議的順利召開和決策的有效傳達。對于醫(yī)療器械行業(yè)的專業(yè)會議，要確保資料的專業(yè)性和合規(guī)性。
? 后勤保障與服務
? 負責公司日常后勤服務的管理，包括但不限于員工餐飲、交通、住宿（如有）等安排，確保員工的基本生活需求得到滿足，提高員工滿意度。同時，對于醫(yī)療器械行業(yè)的特殊需求，如員工在潔凈車間工作的防護用品供應等，要提供相應的保障。
? 管理公司的車輛使用，制定車輛使用規(guī)定，安排車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)以及駕駛員的管理等工作，保障公司公務用車的合理需求和車輛的安全運行。對于醫(yī)療器械產(chǎn)品的運輸車輛，要確保其符合冷鏈運輸?shù)忍厥庖螅ㄈ缬校?br>? 組織公司各類活動的策劃與執(zhí)行，如員工團建、年會、慶典活動等，豐富員工的業(yè)余生活，增強團隊凝聚力和員工歸屬感。在活動中，要注重醫(yī)療器械行業(yè)安全和衛(wèi)生要求。
? 外部事務協(xié)調(diào)
? 代表公司對外聯(lián)絡，與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等建立并維護良好的公共關(guān)系，及時了解醫(yī)療器械行業(yè)的相關(guān)政策法規(guī)信息，為公司業(yè)務發(fā)展提供支持和保障。例如，與藥品監(jiān)督管理部門溝通，辦理醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證等證照的申請和年檢工作。
? 協(xié)助公司處理各類突發(fā)事件的外部溝通協(xié)調(diào)工作，如醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的危機公關(guān)等，及時向相關(guān)部門報告情況，爭取外部資源支持，降低事件對公司的影響。
? 文件與檔案管理
? 建立健全公司文件和檔案管理體系，對公司的各類文件、合同、協(xié)議、項目資料等進行分類、整理、歸檔和保管，確保文件和檔案的完整性、準確性和安全性，便于查詢和使用。特別是醫(yī)療器械行業(yè)的法規(guī)文件、產(chǎn)品注冊文件等，要嚴格管理，確保符合法規(guī)要求。
? 負責公司重要文件的審核、簽發(fā)和傳遞工作，確保文件內(nèi)容符合醫(yī)療器械行業(yè)法規(guī)和公司政策要求，及時、準確地傳達給相關(guān)人員。
? 行政預算與成本控制
? 參與公司年度行政預算的編制工作，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際運營需求，合理規(guī)劃行政費用支出項目和金額，確保行政預算的科學性、合理性。同時，要考慮到醫(yī)療器械行業(yè)的特殊成本，如質(zhì)量檢測設(shè)備的維護費用等。
? 在預算執(zhí)行過程中，嚴格把控各項行政費用支出，進行成本分析和控制，定期向管理層匯報預算執(zhí)行情況，提出成本優(yōu)化建議，確保行政費用在預算范圍內(nèi)有效使用。
? 合規(guī)與風險管理
? 確保公司的行政管理工作符合醫(yī)療器械行業(yè)的法規(guī)要求，如ISO 13485、醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例等，定期組織內(nèi)部合規(guī)檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不符合項。
? 協(xié)助公司進行風險管理，識別行政管理過程中可能出現(xiàn)的風險點，如文件管理不善導致的法規(guī)風險、辦公環(huán)境不符合要求導致的質(zhì)量風險等，并制定相應的風險控制措施。
? 團隊管理與領(lǐng)導
? 負責行政團隊的日常管理工作，合理分配團隊工作任務，提高團隊工作效率和服務質(zhì)量。
? 培養(yǎng)和指導行政團隊成員，提升團隊整體專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，打造一支高效、專業(yè)的醫(yī)療器械行政團隊。
? 協(xié)調(diào)行政團隊與其他部門之間的關(guān)系，確保行政管理工作能夠有效支持公司各部門的業(yè)務發(fā)展需求。
二、任職要求
? 教育背景
? 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)背景能夠幫助行政經(jīng)理更好地理解行業(yè)特點和法規(guī)要求，為行政管理工作提供專業(yè)支持。
? 工作經(jīng)驗
? 5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少2年以上在醫(yī)療器械行業(yè)擔任行政經(jīng)理或同等職位的工作經(jīng)歷。豐富的醫(yī)療器械行業(yè)經(jīng)驗能夠使候選人熟悉行業(yè)的行政管理要求和業(yè)務流程，能夠快速適應公司的工作環(huán)境，有效應對各種行政事務。
? 專業(yè)知識與技能
? 熟悉醫(yī)療器械行業(yè)的法規(guī)和標準，如ISO 13485、醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例等，確保公司的行政管理工作符合法規(guī)要求。
? 掌握行政管理、企業(yè)管理、辦公自動化等方面的知識和技能，熟練使用辦公軟件（如Microsoft Office系列軟件）、辦公設(shè)備以及企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)等，能夠高效地開展行政管理工作。
? 具備良好的公文寫作能力，能夠撰寫各類行政文件，如通知、報告、請示、會議紀要等，確保文件內(nèi)容清晰、準確、規(guī)范，符合醫(yī)療器械行業(yè)的專業(yè)要求。
? 溝通協(xié)調(diào)能力
? 具有出色的溝通能力，能夠與公司內(nèi)部各部門員工以及外部合作伙伴、政府部門等進行有效溝通，準確傳達信息，理解他人的需求和意見，建立良好的合作關(guān)系。
? 強大的協(xié)調(diào)能力，善于整合公司內(nèi)部資源，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決工作中的矛盾和沖突，推動行政管理工作的順利開展，保障公司整體運營的順暢。
? 組織策劃能力
? 能夠獨立組織和策劃各類行政活動，如會議、培訓、團建等，具備較強的項目管理能力，從活動策劃、資源調(diào)配、人員組織到活動執(zhí)行和效果評估等環(huán)節(jié)都能夠有序進行，確?；顒舆_到預期目標。
? 問題解決能力
? 面對復雜的醫(yī)療器械行業(yè)行政問題，如法規(guī)變化、突發(fā)事件等，能夠迅速分析問題的本質(zhì)，運用邏輯思維和創(chuàng)新思維，提出有效的解決方案，并及時組織實施，確保問題得到妥善解決，減少問題對公司運營的影響。
? 其他素質(zhì)
? 具有較強的責任心和敬業(yè)精神，對醫(yī)療器械行業(yè)的行政管理工作認真負責，注重細節(jié)，能夠承受較大的工作壓力，保證工作質(zhì)量。
? 良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，保守公司商業(yè)秘密，維護公司的利益和形象。
醫(yī)療器械行業(yè)的行政經(jīng)理不僅要具備一般行政管理的能力，還要熟悉醫(yī)療器械行業(yè)的法規(guī)和標準，能夠確保公司的行政管理工作符合行業(yè)要求，為公司的合規(guī)運營提供支持。