1. 行政事務管理
1)編撰公司性行政公文、公司年度工作計劃總結、領導講話稿、經(jīng)營活動報導等各類文 件;
2)行政辦公會及相關會議的籌備、通知,撰寫各類會議紀要并督促會議決議的貫徹實施;
3)公司印信的管理及營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證照的辦理、登記和年審工作;
2 .辦公用品及辦公自動化的管理
1) 匯總各部門、各項目的辦公用品申請和采購;
2) 建立辦公用品臺賬,辦公用品的發(fā)放以及分部門核算;
3) 對公司需要的辦公自動化設備進行采購、調(diào)配、安裝、調(diào)試;
3.績效管理
1)組織制定公司年度績效計劃的分解、主導實施月度、季度、年度績效考核;
2)組織開展部門和員工績效考核工作,監(jiān)督績效管理制度的執(zhí)行情況;
3)指導完成公司績效體系運行狀況的分析與改進;
4.企業(yè)文化管理
1)負責公司文化、企業(yè)形象的建設、提煉和宣貫;
2)配合下屬公司組織策劃各類企業(yè)文化活動、小區(qū)文化建設;
3)承擔公司宣傳內(nèi)容征集、整理、編撰工作;
5.資產(chǎn)管理
1)維護和保管公司資產(chǎn),并建立資產(chǎn)檔案,確保資產(chǎn)的安全和完整;
2)辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的出入庫管理、定期盤點和檢查;
3)建立和保存公司固定資產(chǎn)臺帳,管理固定資產(chǎn)的調(diào)配、登記和報廢處理,協(xié)助計劃財務中心進行固定資產(chǎn)的盤點;
6.培訓需求調(diào)查,協(xié)助完成培訓
1)培訓需求調(diào)查,制定培訓計劃,開發(fā)培訓課程;
2)組織在崗員工培訓,實施培訓效果評估和培訓考核;
3)組織制作培訓教材與建立員工個人培訓檔案;
4)聯(lián)系外部培訓資源,與培訓機構保持良好關系并進行外部培訓資源調(diào)查;
7.完成領導交辦的其它工作。