1.組織制定和優(yōu)化相關(guān)服務(wù)標準
1)搜集并分析服務(wù)過程中的案例和資料;
2)參與各中心、物業(yè)項目部對體系文件的有效性評審工作,提出服務(wù)標準的優(yōu)化措施和改進計劃,并組織實施;
3)組織各中心物業(yè)項目部對公司體系文件的修訂、審批、收發(fā)、作廢、換版、培訓(xùn)等工作;
2.負責物業(yè)服務(wù)質(zhì)量記錄的監(jiān)督、檢查
1)負責公司內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量檢查工作的計劃、組織和控制;
2)制定服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查計劃;
3)負責公司及部門組織質(zhì)量督導(dǎo)檢查及專項檢查;
4)負責不定期對各物業(yè)項目進行專項業(yè)務(wù)巡查;
5)匯總質(zhì)量檢查結(jié)果,編制各中心、物業(yè)項目部督導(dǎo)報告,就督導(dǎo)過程中發(fā)生的問題進行總結(jié);
3.負責公司按月、季、年度對各部門工作進行的考核
1)制定服務(wù)質(zhì)量考核標準;
2)組織或參與相關(guān)部門召開專題質(zhì)量分析會議,輸出整改方案并跟蹤、評估;
4.匯總分析顧客滿意度調(diào)查資料
1)配合第三方做好客戶滿意度調(diào)查工作;
2)定期調(diào)查客戶滿意度,及時了解客戶需求并進行匯總;
3)組織各中心、項目中心針對客戶不滿意問題進行分析、并輸出整改方案;
4)評估服務(wù)整改方案的實施效果;
5.實施公司內(nèi)審工作,并組織后續(xù)相關(guān)管理工作的落實
1)負責編制內(nèi)審實施計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2)組織各中心、項目中心對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項提出改進意見和糾正預(yù)防措施;
3)監(jiān)督各中心、項目中心對內(nèi)審不合格項及觀察項的整改;
6.協(xié)助實施管理評審工作,并監(jiān)督后續(xù)相關(guān)管理工作的落實
1)組織匯總評審資料,并對評審資料進行分析,向相關(guān)部門反饋評審結(jié)果;
2)跟蹤管理評審輸出項的執(zhí)行效果;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。