崗位職責(zé):
1.會(huì)務(wù)與公文管理:負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、材料準(zhǔn)備、記錄撰寫及決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
2.經(jīng)營(yíng)信息處理:收集、整理公司運(yùn)營(yíng)信息,編制經(jīng)營(yíng)周報(bào)、月報(bào)。
3.資質(zhì)與檔案管理:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的維護(hù)、更新、歸檔及公文發(fā)布、體系文件協(xié)助管理。
4.法務(wù)行政支持:處理公司的工商備案、變更、年報(bào)等事務(wù)。
5.車輛與后勤保障:負(fù)責(zé)公司車輛駕駛、保養(yǎng)、清潔,辦理車務(wù)手續(xù),保障公務(wù)出行。
6.日常行政事務(wù):協(xié)助上級(jí)完成部門內(nèi)部日常事務(wù)性工作。
任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷。有文秘、行政管理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.能力與素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和學(xué)習(xí)能力,具備一定的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。
3.專業(yè)技能:熟練操作各類辦公軟件,具備一定的公文寫作能力和良好的溝通能力。
4.駕駛技術(shù):持C1/C2駕駛證,駕駛技術(shù)嫻熟,無(wú)重大責(zé)任交通事故記錄。
5.綜合條件:能夠適應(yīng)偶爾的加班或臨時(shí)性出車任務(wù)。