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更新于 9月5日

行政經(jīng)理

9000-15000元
  • 莆田秀嶼區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理政府接待醫(yī)藥制造房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)酒店/民宿
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)制定公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在的問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
3、 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮,指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
4、 根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的“大事件”;
5、 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
6、 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);
7、 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章以及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
8、 嚴(yán)格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用??;
9、 組織做好函電收發(fā),書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作;
10、合理調(diào)度公司車(chē)輛使用,安排人員進(jìn)行年審并辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù);
11、負(fù)責(zé)宿舍、食堂的統(tǒng)籌管理;
12、其他臨時(shí)事項(xiàng)。
任職要求:
1、 本科以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、 具備5年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有藥企行政管理或房地產(chǎn)、酒店行政管理和政府接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、 形象氣質(zhì)佳;
4、 具備良好的溝通能力,組織能力,職業(yè)素養(yǎng);
5、 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速適應(yīng)公司的工作環(huán)境和文化;
6、 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠承擔(dān)工作壓力和挑戰(zhàn)。

工作地點(diǎn)

福建省莆田市秀嶼區(qū)笏石鎮(zhèn)丙侖村仁洋288號(hào)

職位發(fā)布者

張女士/HR

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