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該崗位主要負(fù)責(zé)文件起草、審核、打印、復(fù)印及傳遞，同時(shí)承擔(dān)會(huì)議籌備、記錄整理、公文辦理及來(lái)訪接待等日常事務(wù)。核心職責(zé)包括文件管理(收發(fā)、登記、歸檔及保密)、行政事務(wù)處理(辦公用品管理、環(huán)境維護(hù))、溝通協(xié)調(diào)(部門(mén)間信息傳達(dá))及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2。部分崗位需協(xié)調(diào)文件收發(fā)、匯總辦公室業(yè)務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
職業(yè)要求熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備文件撰寫(xiě)能力和基礎(chǔ)文字處理技巧。需保持細(xì)心耐心，注重時(shí)間規(guī)劃與細(xì)節(jié)管理，同時(shí)遵守保密規(guī)范并具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)2。