????主要職責(zé)??:
1、訪客接待與服務(wù)??
負(fù)責(zé)工廠參觀客戶的接待、登記、引導(dǎo)及基礎(chǔ)講解工作;
接聽(tīng)前臺(tái)電話,禮貌應(yīng)答并轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);
管理訪客出入登記,發(fā)放臨時(shí)訪客證件,維護(hù)接待區(qū)域秩序。
??2、展廳維護(hù)與管理??
每日檢查展廳環(huán)境、設(shè)備及宣傳物料,確保整潔完好;
協(xié)助更新展廳產(chǎn)品陳列、宣傳資料及電子展示內(nèi)容;
記錄展廳物資損耗情況,及時(shí)對(duì)接后勤部門(mén)補(bǔ)充。
??3、行政文書(shū)支持??
負(fù)責(zé)日常文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔及報(bào)送(如考勤表、行政報(bào)表等);
協(xié)助整理工廠宣傳資料、客戶反饋表等文檔;
配合人事部門(mén)完成員工入職、離職等手續(xù)的輔助工作。
4、??其他綜合事務(wù)??
管理前臺(tái)辦公用品及接待物資的領(lǐng)用;
協(xié)助組織工廠活動(dòng)或會(huì)議的后勤支持;
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求??:
大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
形象端正,普通話流利,具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí);
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識(shí)好