崗位職責(zé):
1、展廳前臺(tái)接待:進(jìn)行來(lái)訪登記,通知接待人員,妥善引導(dǎo)至?xí)蛥^(qū);
2、展廳協(xié)管:保持前臺(tái)整潔,協(xié)助維護(hù)展廳內(nèi)部設(shè)施;
3、會(huì)務(wù)支持:協(xié)助布置會(huì)議室,為內(nèi)部會(huì)議及客戶會(huì)談提供基礎(chǔ)的茶水服務(wù);
4、辦公用品管理:協(xié)助進(jìn)行辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、分發(fā)和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保物資充足;
5、文檔資料處理:協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)單的文檔錄入、打印、復(fù)印、掃描及歸檔等工作;
6、后勤支持:協(xié)助完成辦公環(huán)境、綠植、飲用水等日常后勤事務(wù)的聯(lián)絡(luò)與跟進(jìn);
7、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政輔助任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有前臺(tái)接待、行政助理或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、五官端正、穿著打扮得體;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),具備較強(qiáng)的口頭表達(dá)與溝通能力,具有親和力與服務(wù)意識(shí);
5、熟練使用office辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint即可);
6、工作積極、耐心細(xì)致,有責(zé)任心,具備良好的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。