崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理組織討論企業(yè)經(jīng)營方針、工作計劃、重大事項等,配合總經(jīng)理做好各項管理,督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況;
2、負責(zé)企劃企宣、塑造、推廣公司和產(chǎn)品形象,建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關(guān)社會團體的良好關(guān)系;負責(zé)具體落實和不斷完善企業(yè)形象識別系統(tǒng)的各項內(nèi)容;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務(wù)并做好重要關(guān)系維護,包括往來文件的起草、對外聯(lián)絡(luò)、商務(wù)接待、會議安排等等;
4、負責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并備份工作文件;
5、負責(zé)進行企業(yè)資質(zhì)、榮譽、專項等申報工作;編制項目申報材料,完成申報任務(wù),跟蹤項目進展,進行驗收資料的準(zhǔn)備、送審和驗收,申報項目的后期驗證等給予協(xié)助。負責(zé)處理企業(yè)公關(guān)事務(wù),負責(zé)危機公關(guān)及重大突發(fā)事件的處理。
6、負責(zé)跟進、督辦、匯報總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù),及時準(zhǔn)確傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,落實交辦的工作;
7、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總總經(jīng)理所需的各類信息、報表、資料;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,公共事務(wù)、新聞中文、管理類、物理化學(xué)或半導(dǎo)體類相關(guān)專業(yè)。
2、2年以上高級秘書工作經(jīng)驗,英語水平良好。
3、善于文件的撰寫起草,文筆、思路清晰,熟練使用PPT、WORD、EXCEL等辦公軟件。
4、具備優(yōu)秀接待公關(guān)禮儀。
5、形象好、氣質(zhì)佳、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強。
6、個性誠實穩(wěn)重,工作認真負責(zé),謹慎細致,能承受較大工作壓力。